Leitung Administration und Finanzen (60-80%)

Leitung Administration und Finanzen (60-80%) Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung   Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält.   Unsere nächste Challenge: Wir holen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung komplett inhouse. Dafür suchen wir ein helles Köpfchen mit tiefem Abacus-Know-how, das unsere Finanzprozesse von Grund auf digitalisiert und optimiert.   Deine Aufgaben Als administrative und finanzielle Drehscheibe unseres Studios übernimmst du: • Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse. • HR-Management & Team-Admin: Du betreust unser Agentursystem und bist Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Zudem organisierst du unsere Teamevents. • Team-Building: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Recruiting, koordinierst Gespräche und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente. • Alltags-Joker: Du denkst mit, bevor wir es tun, und organisierst alles, was im operativen Tagesgeschäft (z. B. Reisen, Office-Management und Unterhalt) anfällt. • High-End-Kommunikation: Du korrespondierst stilsicher und auf Augenhöhe mit unserer anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team - du bist unsere Visitenkarte nach aussen.   Was du mitbringst Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit schnellen Synapsen: • Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern. • Abacus-Profi: Du beherrschst Abacus im Schlaf und bringst Erfahrung in der operativen Buchhaltung mit. • IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Lust, Prozesse via Cloud, KI und digitale Workflows effizienter zu machen. • Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit exklusiver Kundschaft. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Pflicht. • Präzision: Du arbeitest extrem strukturiert und weisst, dass im High-End-Bereich jedes noch so kleine Detail zählt. • Bonus: Du bist fit auf dem Mac und kennst idealerweise Adobe InDesign.   Warum zu uns? Wir bieten dir keinen Platz zum Ausruhen, aber einen Ort zum echten Mitgestalten: • Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung ab Tag eins. • Atelier-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro in der Stadt Zürich. • Teamspirit: Ein motiviertes, eng vernetztes Team, das an einem Strang zieht und Erfolge gemeinsam feiert.   Sende deine Bewerbung (CV, Zeugnisse, Referenzen) als ein zusammengefasstes PDF an:  career@atelierzuerich.ch Kontakt Sabine Herzog career@atelierzuerich.ch Anbieter atelier zürich ag Fröhlichstrasse 54 8008 Zürich Switzerland www.atelierzuerich.ch -------------------- Jobkategorie Sonstiges Arbeitsort Zürich Datum 23. Juni Art der Beschäftigung Teilzeit