ASAP - Strategic Operations Coordinator (m/f/d) 100%

• 6 Monate Einsatz • Option auf Verlängerung Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Konsumgüterunternehmen mit einem Ruf für Innovation, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung. Jobbeschreibung ## Business Cadence & Governance Coordination • Koordination und Terminierung von wiederkehrenden Business Reviews, Planungssitzungen, Workshops und Governance-Meetings über mehrere Teams und Funktionen hinweg • Verwaltung integrierter Kalender und Sicherstellung der Abstimmung von wichtigen Meilensteinen und Review-Zyklen • Unterstützung bei der Einführung neuer geschäftlicher Betriebsmodelle (Business Operating Rhythms) und Governance-Frameworks • Sicherstellen, dass Stakeholder über alle geplanten Aktivitäten informiert, vorbereitet und ausgerüstet sind Documentation & Process Management • Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung der operativen Dokumentation und Prozessmaterialien • Entwicklung standardisierter Vorlagen, Besprechungsstrukturen, Agenden und Reporting-Tools • Sicherstellen, dass geschäftliche Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar dokumentiert und zugänglich sind • Führung genauer Aufzeichnungen, Aktionsprotokolle und projektbezogener Dokumentation Stakeholder Coordination & Follow-Up • Dienen als zentraler Koordinationspunkt zwischen Projektteams, Führungskräften und funktionalen Stakeholdern • Verfolgung von Zusagen, Liefergegenständen und Fristen über verschiedene Arbeitsströme hinweg • Proaktives Nachverfolgen ausstehender Maßnahmen und Eskalation potenzieller Risiken, wo erforderlich • Unterstützung der Führungsteams durch Sicherstellung, dass Entscheidungen und nächste Schritte klar kommuniziert und ausgeführt werden Program Execution & Operational Support • Bieten von täglicher operativer Unterstützung für Transformationsinitiativen • Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Ausführung • Sicherstellung, dass administrative und logistische Aspekte des Programms effektiv verwaltet werden • Beitrag zur erfolgreichen Einführung neuer Arbeitsweisen in der gesamten Organisation Continuous Improvement • Identifizierung von Lücken, Ineffizienzen und operativen Herausforderungen innerhalb bestehender Prozesse • Vorschlagen und Implementieren praktischer Lösungen, die die Koordination und Konsistenz verbessern • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Praktiken und Tools, die abteilungsübergreifend übernommen werden können • Unterstützung einer Kultur der Verantwortlichkeit, Struktur und operativen Exzellenz Der ideale Bewerber ## Ausbildung & Erfahrung • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Erfahrung in der Programmkoordination, Projektunterstützung, im Geschäftsbetrieb oder in Transformationsumgebungen • Erfahrung in der Arbeit in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen • Kenntnisse in organisatorischen Veränderungsprogrammen oder geschäftlichen Transformationsinitiativen sind sehr wünschenswert Fähigkeiten & Kompetenzen • Außergewöhnliche Organisations- und Planungsfähigkeiten • Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten • Exzellente Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten • Kenntnisse in Kollaborations-, Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools • Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten • Starke Problemlösungskompetenz mit einem Hands-on-Ansatz bei der Ausführung • Sicherer Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams Persönliche Eigenschaften • Strukturiert und methodisch • Äußerst zuverlässig und verantwortungsbewusst • Ergebnisorientiert und proaktiv • Belastbar und anpassungsfähig in wechselnden Umgebungen • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Was geboten wird ## • Möglichkeit, zu einem hochwirksamen geschäftlichen Transformationsprogramm beizutragen • Einblick in die Führungsebene und strategische geschäftliche Initiativen • Dynamisches, internationales und schnelllebiges Arbeitsumfeld Jobreferenz angeben JN-072026-7061975 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Planner Branche FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Standort Zürich Vertragsart Interim Job-Referenz JN-072026-7061975