ASAP - Strategic Operations Coordinator (m/f/d) 100%

• 6 Monate Einsatz
• Option auf Verlängerung

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist ein internationales Konsumgüterunternehmen mit einem Ruf für Innovation, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung.

Jobbeschreibung ##

Business Cadence & Governance Coordination

• Koordination und Terminierung von wiederkehrenden Business Reviews, Planungssitzungen, Workshops und Governance-Meetings über mehrere Teams und Funktionen hinweg
• Verwaltung integrierter Kalender und Sicherstellung der Abstimmung von wichtigen Meilensteinen und Review-Zyklen
• Unterstützung bei der Einführung neuer geschäftlicher Betriebsmodelle (Business Operating Rhythms) und Governance-Frameworks
• Sicherstellen, dass Stakeholder über alle geplanten Aktivitäten informiert, vorbereitet und ausgerüstet sind

Documentation & Process Management

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung der operativen Dokumentation und Prozessmaterialien
• Entwicklung standardisierter Vorlagen, Besprechungsstrukturen, Agenden und Reporting-Tools
• Sicherstellen, dass geschäftliche Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar dokumentiert und zugänglich sind
• Führung genauer Aufzeichnungen, Aktionsprotokolle und projektbezogener Dokumentation

Stakeholder Coordination & Follow-Up

• Dienen als zentraler Koordinationspunkt zwischen Projektteams, Führungskräften und funktionalen Stakeholdern
• Verfolgung von Zusagen, Liefergegenständen und Fristen über verschiedene Arbeitsströme hinweg
• Proaktives Nachverfolgen ausstehender Maßnahmen und Eskalation potenzieller Risiken, wo erforderlich
• Unterstützung der Führungsteams durch Sicherstellung, dass Entscheidungen und nächste Schritte klar kommuniziert und ausgeführt werden

Program Execution & Operational Support

• Bieten von täglicher operativer Unterstützung für Transformationsinitiativen
• Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Ausführung
• Sicherstellung, dass administrative und logistische Aspekte des Programms effektiv verwaltet werden
• Beitrag zur erfolgreichen Einführung neuer Arbeitsweisen in der gesamten Organisation

Continuous Improvement

• Identifizierung von Lücken, Ineffizienzen und operativen Herausforderungen innerhalb bestehender Prozesse
• Vorschlagen und Implementieren praktischer Lösungen, die die Koordination und Konsistenz verbessern
• Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Praktiken und Tools, die abteilungsübergreifend übernommen werden können
• Unterstützung einer Kultur der Verantwortlichkeit, Struktur und operativen Exzellenz

Der ideale Bewerber ##

Ausbildung & Erfahrung

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Programmkoordination, Projektunterstützung, im Geschäftsbetrieb oder in Transformationsumgebungen
• Erfahrung in der Arbeit in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen
• Kenntnisse in organisatorischen Veränderungsprogrammen oder geschäftlichen Transformationsinitiativen sind sehr wünschenswert

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Außergewöhnliche Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
• Exzellente Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Kenntnisse in Kollaborations-, Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten
• Starke Problemlösungskompetenz mit einem Hands-on-Ansatz bei der Ausführung
• Sicherer Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams

Persönliche Eigenschaften

• Strukturiert und methodisch
• Äußerst zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Ergebnisorientiert und proaktiv
• Belastbar und anpassungsfähig in wechselnden Umgebungen
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Was geboten wird ##

• Möglichkeit, zu einem hochwirksamen geschäftlichen Transformationsprogramm beizutragen
• Einblick in die Führungsebene und strategische geschäftliche Initiativen
• Dynamisches, internationales und schnelllebiges Arbeitsumfeld

Jobreferenz angeben

JN-072026-7061975

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Planner

Branche

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Standort

Zürich

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-072026-7061975