Product Manager (Atomic Team)

Über uns

Smallpdf wurde 2013 mit einem einfachen Glauben gegründet: Die Arbeit mit Dokumenten sollte nicht kompliziert sein. Heute sind wir ein Branchenführer für digitale Dokumentenlösungen, dem Millionen von Nutzern in über 195 Ländern vertrauen. Wir bauen intuitive, leistungsstarke Tools, die Einzelpersonen und Unternehmen helfen, smarter mit ihren Dokumenten zu arbeiten. Vom Komprimieren und Konvertieren von Dateien bis hin zum Bearbeiten und E-Signieren – unsere Plattform macht komplexe Dokumenten-Workflows einfach, sicher und zugänglich.

Als produktorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, das von einem vielfältigen, globalen Team aus über 35 Ländern angetrieben wird, kombinieren wir Produktexzellenz mit einem starken Fokus auf User Experience, datengesteuerter Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Innovation. Wir agieren an der Schnittstelle von Einfachheit und Leistung und bauen skalierbare Lösungen, die die tägliche Produktivität für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen steigern. Unser Team ist geprägt von Eigenverantwortung, Experimentierfreude und dem gemeinsamen Ziel, eine bedeutende Wirkung in großem Maßstab zu erzielen.

Über die Rolle

Über 60 Millionen Menschen nutzen Smallpdf jeden Monat für eine Sache: eine Datei zu komprimieren, zu konvertieren, zu übersetzen oder zusammenzufügen. Unsere Kern-Tools sind Freemium- und SEO-gesteuert: Menschen finden uns über Google und zunehmend über KI-Assistenten. Sie erledigen ihre Aufgabe und gehen wieder.

Als Product Manager für unsere Kern-Tools machen Sie diese einzelne Aufgabe zur schnellsten, einfachsten und besten auf dem Markt, sodass Suchmaschinen, KI-Assistenten und Menschen die Nutzer wieder zurückschicken. Sie verantworten die einzelnen Tools von Ende zu Ende. Gemeinsam mit unserem Growth-Team arbeiten Sie an den Kanälen, die die Menschen zu ihnen bringen: organische Suche, bezahlte Suche und KI-Suche. Sie arbeiten in Zurich in einem voll besetzten Produktteam, einschließlich eines EM, eines Designers und technischer Gegenparts, und eng mit unseren SEO-, Growth- und Marketing-Teams zusammen.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die einzelnen Tools von Ende zu Ende: Upload-Erfahrung, Verarbeitung, Ausgabequalität, Download
• Zusammenarbeit mit unseren SEO-, SEM- und Growth-Teams darüber, wie Menschen die Tools erreichen, einschließlich der Positionierung mit Marketing, damit sich die Leute an unseren Namen erinnern
• Helfen, KI-Suche und LLMs in einen echten Akquisitionskanal zu verwandeln, von den ersten Nutzern bis hin zu einer trackbaren Traffic-Quelle
• Veröffentlichung von KI-Funktionen dort, wo sie den Nutzern helfen, mit einem klaren Prozess für Genauigkeit, Kosten und Qualität vor dem Launch
• Design, Überwachung und Analyse von Experimenten mit Millionen von Sitzungen sowie Veröffentlichung, Iteration oder Abbruch basierend auf dem Ergebnis
• Durchführung eigener tiefgehender Analysen und Nutzerforschung und der Rolle als „Stimme des Nutzers“ bei jeder Entscheidung
• Festlegung der Strategie und Roadmap für Ihren Bereich basierend auf Nutzerfeedback, Daten und Geschäftszielen, mit einem Business Case sowie Kosten- und Ergebnismetriken für jede Entscheidung
• Abstimmung von Engineering, Design, SEO, Growth, Marketing und anderen Produktteams darüber, was veröffentlicht wird und warum
• Führung ohne formale Autorität: Management nach oben mit klaren Empfehlungen, Klärung der Zuständigkeiten mit Peer-Teams und Präsentation von Plänen und Ergebnissen vor der Führungsebene und dem gesamten Unternehmen
• Die Messlatte höher legen: Helfen Sie Ihrem Team, Produktentscheidungen zu treffen, geben und nehmen Sie ehrliches Feedback, coachen Sie andere und treten Sie aus der PM-Rolle heraus, wenn es die Dinge voranbringt

Über Sie

• 6+ Jahre in Product Management
• Hands-on-Erfahrung mit A/B-Tests auf einem Produkt mit echtem Traffic
• KI in Ihrer täglichen Arbeit: Workflows, Analyse, Prototyping, Forschung. Sie wissen, wo es schiefgeht, und Sie prüfen es
• Erfahrung in der Definition von Bedarf und Qualität für eine KI-Funktion oder eine klare Vorstellung davon, wie Sie dies tun würden
• Sicher im Gespräch mit Ingenieuren über Trade-offs, Geschwindigkeit, Fehler und Schätzungen
• Dynamisch und hands-on: Sie treffen schnelle Entscheidungen basierend auf realen Daten
• Komfortabel im Umgang mit Ambiguität: Sie finden das Problem, das es wert ist, gelöst zu werden, auch wenn es noch niemand benannt hat
• Neugierig und gewissenhaft: Sie graben selbst tief in den Daten, bis die Antwort steht
• Sie führen selbst Nutzerforschung durch und bringen das Gelernte in Entscheidungen ein
• Kommerziell denkend: Sie wissen, was eine Funktion wert ist, bevor Sie sie bauen
• Ein klarer Kommunikator, der Menschen ohne Autorität abgleicht, mit exzellentem schriftlichem und gesprochenem Englisch

Nice to have

• Dokumenten- oder Datei-Verarbeitungsprodukte
• Ein Utility-Business mit einer starken kostenlosen Version
• Erfahrung mit Consumer-Tools mit hohem Volumen
• Erfahrung mit SEO, SEM oder KI-Suche als Akquisitionskanäle

Wichtiger Hinweis: Dies ist eine hybride Rolle mit Sitz in unserem Büro in Zurich. Sie leben entweder bereits in der Umgebung von Zurich oder sind bereit umzuziehen.

Werden Sie Teil von Smallpdf – Wo Innovation auf Wirkung trifft!

Teil unseres Teams zu werden bedeutet mehr als nur einen Job anzunehmen – es bedeutet, Teil eines dynamischen, kollaborativen Umfelds zu werden, in dem Ihre Stimme zählt, Ihr Wachstum gefördert wird und Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht.

Hier reden wir nicht nur über ein Growth Mindset – wir leben es. Sie werden in einer Kultur aufblühen, die beruflichen Ehrgeiz mit persönlichem Wohlbefinden in Einklang bringt, wo Flexibilität, Kreativität und Sinnhaftigkeit zusammenkommen. Ob Sie die Zukunft durch bahnbrechende Projekte gestalten oder Ihre Fähigkeiten verbessern, Ihr Weg hier wird einer von Wirkung, Innovation und kontinuierlichem Lernen sein. Dies s