Client Onboarding Specialist

• 09 September 2026
• 100%
• Festanstellung
• Zürich

Um unser globales Team zu verstärken, suchen wir eine zusätzliche, proaktive und motivierte Fachkraft, die unser Team als Client Onboarding & Documentation Specialist in Zürich verstärkt. Diese Position befindet sich im Zentrum des Geschäfts und arbeitet eng mit Sales und Compliance zusammen, um ein nahtloses Kundenerlebnis zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit erfolgt mit vielen Standorten, wie Lisbon, Frankfurt und France.

Was Sie tun werden

• Verwaltung der Client-Onboarding-Prozesse, in Abstimmung mit der Sales-Abteilung, um die erforderlichen Know Your Client (KYC) Dokumentationen einzuholen und die Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren zur Kundenannahme, Due Diligence und AML/CFT sicherzustellen
• Durchführung von AML/CFT-Aktivitäten, einschließlich Name Screening, Klärung von Alerts, Bewertungen und Untersuchungen im Zusammenhang mit PEPs, Adverse Media und anderen potenziellen Risikofaktoren
• Sicherstellung, dass die Client-Onboarding-Aktivitäten den geltenden regulatorischen Anforderungen und den relevanten Finanzmarktregulierungen entsprechen
• Beratung und Unterstützung in Fragen des Client Onboarding, KYC und AML/CFT
• Erstellung interner Kundenbewertungen, Notizen und Dokumentationen zu Themen wie Onboarding, KYC und AML/CFT
• Planung und Koordination spezifischer Kundenüberprüfungen und periodischer Überprüfungen gemäß den geltenden regulatorischen Anforderungen
• Mitarbeit an verschiedenen kundenbezogenen Projekten, einschließlich der Bewertung neuer Geschäftsmodelle und der Implementierung neuer Systeme und Tools
• Verwaltung der Dokumentation und des Lebenszyklus von Kundenbeziehungen, einschließlich der Pflege genauer und aktueller Kundendaten
• Unterstützung interner und externer Audit-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen, der Beantwortung von Fragen der Auditoren und der Diskussion von Ergebnissen

Was Sie benötigen

• Abschluss in Rechtswissenschaften, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• 2-3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, idealerweise in Compliance, AML/KYC
• Gutes Verständnis der AML/KYC-Anforderungen und der Finanzmarktregulierungen
• Erfahrung mit internationalen Finanzmärkten und regulatorischen Umfeldern ist von Vorteil
• Starke analytische, organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine proaktive und engagierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Teamplayer-Mentalität und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, unabhängig an komplexen Strukturen und Hochrisikokunden zu arbeiten, Initiative zu ergreifen, Prioritäten zu verwalten und effektiv unter Druck zu arbeiten
• Fließend in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Sprachen sind ein Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse

Warum Sie die Arbeit hier lieben werden

• Erleben Sie die Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens
• Einblicgsmöglichkeiten in alle Abteilungen, um das Know-how in der Mechanik der Wertschöpfungskette von strukturierten Investmentprodukten zu verstehen und aufzubauen
• Moderne Büros in aussergewöhnlicher Lage