Program Coordinator 80%

Rollenbeschreibung: Program Coordinator Berichtet an: Global Program Manager Vertragsart: 01.09.2026 (oder nach Vereinbarung) - 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Arbeitspensum: 80% Plan International Switzerland Plan International ist eine unabhängige Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich seit 1937 für die Rechte von Kindern und die Gleichberechtigung von Mädchen einsetzt. Wir streben nach einer gerechten Welt und arbeiten zusammen mit Kindern, jungen Menschen, unseren Unterstützern und Partnern. Plan International Switzerland, ein Mitglied der globalen Plan Federation, leitet weltweit Projekte mit den Schwerpunkten inklusive, qualitativ hochwertige Bildung, Schutz von Mädchen vor schädlichen Praktiken, Anpassung an den Klimawandel und wirtschaftliche Stärkung von Jugendlichen. Plan International Switzerland ist ein Kernmitglied der Zurich Climate Resilience Alliance (die Alliance) und des Urban Climate Resilience Programme (UCRP) und verantwortlich für die Gesamtkoordination und das Management von Projekten zur Stärkung der Klimaresilienz, die weltweit in verschiedenen Ländern umgesetzt werden, mit einem besonderen Fokus auf die Rechte von Kindern und Mädchen. Zusätzlich trägt Plan International Switzerland durch deren globale Governance-Gremien zur Steuerung der Alliance und des UCRP bei. Um den Global Program Manager, das Projektteam bei Plan International Switzerland und die Plan International Country Offices zu unterstützen, suchen wir einen Program Coordinator (80%) vom 01.09.2026 (oder nach Vereinbarung) bis zum 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Gesamtunterstützung für Plan International in der Alliance und dem UCRP. • Verwaltung der Projektumsetzung. Dies beinhaltet: • Koordinierung regelmässiger Sitzungen mit den Plan International Country Offices und unseren Partnern. • Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse (Deliverables) und des Finanzberichtswesens. • Regelmässige Aktualisierung der von Plan International Switzerland verwendeten Projektmanagement-Tools. • Repräsentation von Plan International Switzerland in der Knowledge Function der Alliance. • Koordinierung von Wissens-Ergebnissen durch: • Regelmässige Aktualisierung der von der Alliance verwendeten Wissens-Tools. • Verfolgung des Fortschritts in der Wissensproduktion durch Wissenspläne. • Koordinierung und Mitwirkung bei der Entwicklung verschiedener Arten von Wissensprodukten (z. B. Policy Briefs, Blogartikel, Videos). • Koordinierung der Veröffentlichung wichtiger Ergebnisse mit der Kommunikationsabteilung von Plan International Switzerland. • Aktuellerhalten des Berichtskalenders der Alliance und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Berichten. • In enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam bei Plan International Switzerland und den Plan International Country Offices tragen Sie zur Erstellung verschiedener Arten von Berichten bei, die Teil eines umfassenden Berichtssystems sind. • Unterstützung der Projektentwicklung (Proposal Development), falls erforderlich. • Andere administrative Aufgaben, wie z. B. die Führung von Personalübersichtslisten. • Bereitstellung von Unterstützung bei Übersetzungen zwischen Englisch und Spanisch (falls zutreffend). Es wird erwartet, dass der Program Coordinator Unterstützung für andere Arbeitsbereiche leistet, sofern erforderlich. Ein detaillierter Arbeitsplan wird zu Beginn der Anstellung gemeinsam mit dem Global Program Manager festgelegt. Ihr Profil • Engagement für die Belange der Kinderrechte und der Geschlechtergleichstellung. • Gültige Arbeitsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz. • Mindestens ein Bachelor-Abschluss in Entwicklungszusammenarbeit oder einem verwandten Bereich sowie drei Jahre Berufserfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Berufserfahrung im Ausland ist von Vorteil. • Nachgewiesene Erfahrung im Projektzyklusmanagement (Project Cycle Management). • Kenntnisse in den Bereichen Katastrophenrisikomanagement, Anpassung an den Klimawandel und/oder Resilienz sind von Vorteil. • Bereitschaft und Fähigkeit zu internationalen Dienstreisen. • Fliessendes Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich). Spanischkenntnisse sind von Vorteil (um die Zusammenarbeit mit den Country Offices in Zentral- und Lateinamerika zu erleichtern). • Mindestens vertraut mit Microsoft Office. Vertrautheit mit anderer Software, die zur Visualisierung von Wissensprodukten verwendet werden kann (z. B. Canva), ist von Vorteil. • Motivierte Teamplayerin oder motivierter Teamplayer, mit ausgeprägtem Blick fürs Detail und Lernbereitschaft. • Kulturelle Sensibilität, Flexibilität/Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, mit einer grossen Vielfalt an Menschen zusammenzuarbeiten. Wir bieten ein dynamisches, flexibles und positives Arbeitsumfeld, und Sie haben die Möglichkeit, unsere Organisation mit Ihrer Initiative mitzugestalten. Wenn Sie diese anspruchsvolle und vielseitige Rolle anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und drei Referenzen) bis Freitag, 31.07.2026 an bewerbungen@plan.ch. Die Vorstellungsgespräche finden im August statt. Nur in die engere Wahl kommende Kandidaten werden kontaktiert. Bitte richten Sie alle Fragen an Manuel von der Mühlen, Global Program Manager, manuel.vondermuehlen@plan.ch. Zürich Befristete Anstellung 3-5 Jahre Bachelor Veröffentlicht am 13.07.2026