Underwriting Assistant (Hybrid; m/f/x/d; 80-100%) Job Details | Swiss Re

Stellen Sie sich vor, jeden Tag mit dem Wissen zu beginnen, dass Ihre Arbeit direkt einen erstklassigen Underwriting-Betrieb prägt – während Sie gleichzeitig Kunden und Maklern auf der ganzen Welt auf effiziente, zeitnahe und reaktionsschnelle Weise einen herausragenden Service bieten. Wenn Sie in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld aufblühen und es lieben, komplexe Prozesse reibungslos zu gestalten, könnte dies Ihr nächster grosser Schritt sein.   Über die Rolle Als Underwriting Assistant innerhalb von Swiss Re Corporate Solutions stehen Sie im Zentrum unserer internationalen Versicherungsgeschäfte – ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Underwriting-Teams, Kunden, Maklern und globalen Netzwerkpartnern. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer nahtlosen Policenverwaltung und Serviceerbringung für internationale Versicherungsprogramme spielen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Schweizer Markt. Dies ist eine Rolle, in der Präzision auf Bestimmung trifft und in der Ihre Beiträge jeden einzelnen Tag spürbar sind.   Hauptverantwortlichkeiten   Serviceerbringung für internationale Programme • Vorantreiben von Implementierungsaktivitäten für internationale Programme zur Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und einer sinnvollen Serviceerbringung in jeder Phase • Erleichterung des Transaktionsgeschäfts und Koordinierung des Policen- und Rechnungsstellungsprozesses unter Verwendung unserer IT-Tools, wobei sowohl Aufgaben für die produzierenden als auch für die lokalen Büros übernommen werden • Verwaltung von Pre-Quote- und Pre-Bind-Prozessen, Service-Ausnahmen und der Ausstellung von Endorsements zwischen Producing Offices, lokalen Büros und Netzwerkpartnern • Überwachung und Berichterstattung über die operative Programperformance, proaktive frühzeitige Identifizierung von Engpässen und Ergreifen entscheidender Massnahmen, um die Servicelevel innerhalb der vereinbarten Toleranzen zu halten • Zusammenarbeit mit Technical Accounting Teams, um die Cash-Positionen über das Programportfolio hinweg zu verstehen und zeitnahe Kundenaktualisierungen zu unterstützen • Partnerschaft mit Claims Teams, um einen effizienten und zeitnahen Informationsaustausch mit Kunden zu gewährleisten • Regelmässiger Austausch mit externen Kunden, einschliesslich Maklern und Versicherungsnehmern, in der Funktion als vertrauenswürdiger Ansprechpartner   Policenverwaltung • Führung aktueller Aufzeichnungen in allen relevanten Systemen und Tools mit einem hohen Mass an Genauigkeit • Erstellung von Policen, Zertifikaten, Rechnungen, Endorsements und allen anderen vertraglichen Unterlagen mit Präzision und Sorgfalt • Durchführung der initialen Deal-Analyse und Vorbereitung der anwendbaren Kontodaten, einschliesslich Steuerberechnungen, sowie Nachverfolgung ausstehender Prämienpositionen • Zusammenstellen, Sortieren, Überprüfen und Verifizieren der Datengenauigkeit anhand von Quelldokumenten; Erkennen von Fehlern und Einleitung von Korrekturen sowie Nachverfolgung von Unstimmigkeiten bei Kunden oder Prozessverantwortlichen • Beitrag zur Entwicklung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs) sowie aktive Unterstützung bei der Verbesserung, dem Testen und dem Pilotieren von System- und Tool-Verbesserungen   Über das Team Wir sind das CorSo Operations Team mit Sitz in Zurich. Unser Team ist der Motor hinter einer reibungslosen, zuverlässigen Serviceerbringung – wir fungieren als zentraler Ansprechpartner für Kunden und unser internes globales Netzwerk für die Policenausstellung und Implementierung internationaler Versicherungsprogramme. Wir unterstützen primär das Property Underwriting Team in der Schweiz, mit einem klaren Fokus darauf, sicherzustellen, dass unsere Kunden immer das richtige Mass an Unterstützung zur richtigen Zeit erhalten. Wir sind eine kollaborative, multikulturelle Gruppe, die Wert auf Präzision, Proaktivität und eine echte Leidenschaft für exzellenten Service legt. Egal, ob Sie über Zeitzonen hinweg koordinieren oder in die Details eines komplexen Programms eintauchen, Sie finden ein Team, das Ihnen den Rücken stärkt und Ihre Beiträge feiert.   Über Sie Sie sind eine detailorientierte, serviceorientierte Fachkraft, die in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld aufblüht. Sie bringen einen kollaborativen Geist und eine proaktive Denkweise mit und sind stolz darauf, genaue und zeitnahe Ergebnisse zu liefern. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Komplexität, bauen starke Beziehungen über Kulturen und Funktionen hinweg auf und entwickeln Ihre Expertise kontinuierlich weiter. Sie passen sich bereitwillig wechselnden Prioritäten an und gehen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Einstellung an.   Wir suchen Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen: • Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, mit solidem Verständnis des Schweizer Versicherungsmarktes und des Multinational Program Business • Kenntnisse der Schweizer Sachversicherung (Property Insurance), kombiniert mit einem starken Verständnis der Grundsätze der Versicherungsbuchhaltung (Insurance Accounting) • Beherrschung von Deutsch und Englisch (geschrieben und gesprochen), was eine effektive Kommunikation mit Kunden, Maklern und internen Stakeholdern in unserem globalen Netzwerk ermöglicht   Dies sind zusätzliche „Nice-to-haves": • Kenntnisse oder Erfahrung mit weiteren europäischen Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch) – ein definitives Plus in unserem internationalen Umfeld • Weiterbildung oder berufliche Qualifikationen in den Bereichen Versicherung, Finanzen oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in multikulturellen und funktionsübergreifenden Settings aufzubauen und aufrechtzuerhalten • Starke Zielorientierung und Leidenschaft für kontinuierliches Lernen, mit einer Erfolgsbilanz bei der Eigeninitiative zur Prozessverbesserung • Erfahrung mit IT-Tools und