HR Manager (m/w/d) 60?80%

Für unseren Kunden, ein dynamisches und wachstumsstarkes Scale-up mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine selbstständige, pragmatische und proaktive Persönlichkeit als:

HR Manager (m/w/d) 60?80%

Ihre Hauptaufgaben

• Employee Lifecycle: Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Operative Personaladministration: Zuverlässige Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Absenzenmanagement sowie Stammdatenmutationen.
• Beratung & Arbeitsrecht: Kompetente Anlaufstelle für personalrelevante Fragestellungen im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Sachverhalten (inkl. Koordination externer Fachstellen).
• Talent Acquisition & Onboarding: Enge Zusammenarbeit mit der internen Recruiting-Lead bei der Interviewkoordination, Kandidatenbetreuung und Vorbereitung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses.
• Schnittstelle Payroll: Vorbereitung und Koordination der monatlichen Gehaltsläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder bzw. Payroll-Partner (Begleitung der Evaluation und Umsetzung einer vollständigen Auslagerung).
• HR-Transformation & Projekte: Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung digitaler Workflows, Automationen und moderner HR-AI-Tools zur Effizienzsteigerung.
• Globales Schnittstellenmanagement: Enge und regelmässige Abstimmung mit dem International HR Lead.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR Generalist oder HR Manager, idealerweise in einem agilen KMU- oder Scale-up-Umfeld.
• Fachkompetenz Schweiz: Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und in der operativen Personaladministration.
• Digital Mindset: Ausgeprägte Affinität zu moderner HR-Tech; praktische Erfahrung im Einsatz und Aufbau von HR-Workflows, Automatisierungen oder AI-gestützten Tools.
• Payroll & Schnittstellenkompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Treuhand- oder Payroll-Dienstleistern.
• Recruiting: Solide Praxis in der Rekrutierungsunterstützung und Interviewkoordination.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache beides).
• Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Freude daran, in einem temporeichen, sich wandelnden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
• Pluspunkt: Erfahrung im internationalen Personalwesen oder in grenzüberschreitenden HR-Themen ist von Vorteil.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!

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