Administrative assistant

Administrative assistant # 30%-50%, Zurich, befristet #### print Drucken Laboratory of Neuroepigenetics, Brain Research Institute and Institute of Neuroscience, UZH/ETHZ. Das Laboratory of Neuroepigenetics ist eine biologische Forschungsgruppe an der Universität Zürich (UZH) und der ETH Zürich. Es betreibt Grundlagenforschung darüber, wie das Gehirn und der Körper durch Umweltfaktoren und Lebenserfahrungen verändert werden und welche Folgen dies für Physiologie, Verhalten und Gesundheit hat. Das Labor besteht aus Forschern, Doktoranden und Postdocs sowie technischem Personal, die in enger Zusammenarbeit an komplementären Forschungsprojekten arbeiten. Das Labor bietet Lehre für Bachelor- und Masterstudierende an der UZH und der ETHZ an. Stellenbeschreibung ## • Verwaltung der administrativen Unterstützung für eine Forschungsgruppe von etwa 15 Personen • Verwaltung der Finanzen und des Budgets der Forschungsgruppe (einschließlich Forschungsgelder) • Verantwortlich für die Personaladministration (Verträge) • Erstellung von Jahresberichten • Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung bei von der Forschungsgruppe organisierten Veranstaltungen • Korrespondenz in Englisch und Deutsch Profil ## • Solide Erfahrung in Sekretariatsarbeit und Administration oder Universitätsabschluss (z. B. BSc in - - Business Administration) • Berufserfahrung als Administrative Assistant oder Sekretär/in von mindestens 3 Jahren • Erfahrung in einer akademischen Institution (Schweizer Universität) oder einem entsprechenden Umfeld • Dienstleistungsorientiert, dynamisch und kommunikativ • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Schrift und Sprache) • Selbstständige und präzise Arbeitsweise • Freude an der Arbeit im Team • Gute Computerkenntnisse (MSOffice, SAP) • Flair für lösungsorientierte, unbürokratische Ansätze Arbeitsplatz ## Arbeitsplatz ## Wir bieten ## Work-Life Balance • Flexible Arbeitsmodelle (wie Teilzeitstellen, mobiles Arbeiten, Job-Sharing) • Kinderbetreuung in der kihz Stiftung von UZH und ETH Lernen und Entwicklung • Breites Spektrum an Weiterbildungskursen der UZH und des Kantons Zürich. • Language Center, gemeinsam mit der ETH Zürich geführt Neugierig? Wir auch. ## Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein, einschliesslich: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Referenzschreiben Für weitere Informationen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Isabelle Mansuy. Fragen zum Bewerbungsverfahren können an Ellen Jaspers gerichtet werden.