Application Manager SharePoint, 80-100%

• 22 October 2026
• 80 - 100%
• Festanstellung
• Zürich

Die ZHdK ist eine führende Kunsthochschule mit 2100 Studierenden. Sie bietet ein lebendiges Umfeld für Kreativität und Zusammenarbeit.

Aufgaben ##

• Effektive Verwaltung von SharePoint Online und Microsoft 365 Anwendungen.
• Entwicklung von Strategien für Dokumentenmanagement und Governance.
• Unterstützung der Nutzer und Erstellung von Lösungen basierend auf deren Bedürfnissen.

Fähigkeiten ##

• Abschluss in IT oder einem verwandten Bereich; Erfahrung im Application Management.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint Online.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Die ZHdK ist eine der grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa, mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Kunstpädagogik, Kulturkritik, Design, Film, Bildende Kunst, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Im Herzen von Zürich gelegen, ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem leidenschaftliche Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Die Universität umfasst zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich präsentiert werden.

Das Information Technology Centre (ITZ) der Zurich University of the Arts (ZHdK) besteht aus rund 50 verschiedenen Spezialisten, die die IT-Infrastruktur der ZHdK verwalten, Projekte leiten, Software entwickeln und aktiv Support leisten.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die per sofort oder nach Vereinbarung als

Application Manager SharePoint, 80-100% #

arbeitet. Im Digital Workplace Team gestalten Sie gemeinsam die zentralen Anwendungen und Lösungen des digitalen Arbeitsplatzes der ZHdK und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Ihr Fokus liegt auf SharePoint Online und den zugehörigen Microsoft 365 Services. Sie verbinden die Anforderungen der Fachbereiche mit Informationsarchitektur, Governance, Anwendungsbetrieb und technischer Umsetzung und tragen so zu nachhaltigen, verständlichen und konformen Lösungen bei.

Ihre Aufgaben

• Strategie und Governance: Sie entwickeln praxisnahe Frameworks für SharePoint und Microsoft 365. Im Dokumentenmanagement gestalten Sie Standards für Speicherstrukturen, Metadaten, Berechtigungen und Lebenszyklen und entwickeln Informationsarchitektur, Navigation und Suche weiter. Sie koordinieren die Roadmap und die Weiterentwicklung mit den verantwortlichen Gremien.
• Betrieb und Service Management: Gemeinsam mit dem Team stellen Sie den stabilen Betrieb von SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Search, Viva Connections und anderen Microsoft 365 Anwendungen sicher. Sie behalten die Servicequalität und Verfügbarkeit im Auge und begleiten Incidents, Updates und Releases.
• Berechtigungs- und Sicherheitsmanagement: Sie entwickeln Zugangs- und Rollenmodelle weiter und unterstützen deren regelmässige Überprüfung. Gemeinsam mit dem Datenschutz und der Informationssicherheit erstellen Sie sichere und praxisnahe Frameworks für das externe Teilen und den Gastzugriff.
• Anwenderunterstützung und Weiterentwicklung: Sie erfassen die Bedürfnisse der Fachbereiche und entwickeln daraus geeignete Lösungen. Zudem koordinieren Sie den Anwendungs-Support und unterstützen Key User, Power User und Site Owner mit Standards, Templates und Dokumentation.
• Solution Design, Integrationen und Projekte: Sie entwerfen Lösungen, die SharePoint und Microsoft 365 mit anderen Anwendungen und Informationsquellen verbinden. Sie implementieren bei Bedarf Standard- und Low-Code-Funktionen selbst; komplexere Entwicklungen koordinieren Sie mit internen und externen Partnern.
• Schnittstellen und Reporting: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Business Analysis, IT und externen Dienstleistern. Durch gezieltes Reporting zu Nutzung, Servicequalität, Kosten und Risiken schaffen Sie eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

Ihr Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine Hochschulbildung oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich. Alternativ bringen Sie eine gleichwertige Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Application Management mit.
• Expertise im Microsoft 365 Umfeld: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung mit SharePoint Online aus sowohl professioneller als auch operativer Perspektive, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Dokumentenmanagement. Eine relevante Microsoft-Zertifizierung oder die Bereitschaft, eine zu erwerben, vervollständigt Ihr Profil.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Sie erfassen komplexe Sachverhalte schnell, strukturieren unterschiedliche Bedürfnisse und erkennen relevante Abhängigkeiten. Daraus entwickeln Sie verständliche und nachhaltig betreibbare Lösungen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und vermitteln komplexe Zusammenhänge zielgruppengerecht. Sie arbeiten zuverlässig und lösungsorientiert mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
• Arbeitsweise und Einstellung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig sowie serviceorientiert und bringen ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein mit. Sie gehen zuverlässig und unter Einhaltung des Datenschutzes mit sensiblen Informationen um und sind offen für Veränderungen.

Zusätzlich willkommen

• SharePoint Framework (SPFx): Kenntnisse in SPFx sind von Vorteil, insbesondere für massgeschneiderte Webparts, Extensions und M365-Integrationen.
• Engineering-Hintergrund: Erfahrung in Software-, Web-, Integrations- oder Solution Engineering ist von Vorteil. Dies hilft Ihnen, technische Kontexte gründlich zu bewerten und effektiv mit Engineering-Teams und externen Partnern bei Inhouse-Entwicklungen, Schnittstellen, Deployment und Application Lifecycle Management zusammenzuarbeiten. Ein Engineering-Hintergrund ist jedoch keine Voraussetz