Program & Operations Coordinator

Basisinformationen ### Geschäftslinie Internal Client Services Stadt Zurich Erfahrungslevel Graduate Beschäftigungsgrad 80% - 100% Veröffentlichungsdatum 31-Jul-2026 Req # 24128 Jobbeschreibung ### Standort: Zurich Beschäftigungsgrad: 80-100% Wir suchen einen Program & Operations Coordinator, der unser Team verstärkt und die Umsetzung von zwei wichtigen Initiativen unterstützt: Unser Best managed Companies Programme (BMC) und Deloitte Private (DP). Dies ist eine dynamische Rolle an der Schnittstelle von Programmmanagement, Stakeholder-Koordination und operationaler Exzellenz. Sie werden das Rückgrat unserer Programme sein, komplexe Meetings mit Führungskräften organisieren, mit internen und externen Partnern koordinieren, die Kommunikation mit Kandidaten verwalten und sicherstellen, dass alles von der Bewerbung bis hin zu unserem exklusiven Gala-Event reibungslos abläuft. Wie Sie etwas bewirken können Programmmanagement & Koordination • Sie organisieren und koordinieren komplexe Meetings, einschliesslich solcher mit C-Level-Führungskräften und externen Stakeholdern • Sie verwalten den gesamten Bewerbungsprozess der Kandidaten, einschliesslich Fristen und der Kommunikation mit Coaches und Kandidaten • Sie entwickeln Programminhalte und Ressourcen und bereiten Präsentationen für interne und externe Meetings vor • Sie führen umfassende Programmdokumentationen und Ablagesysteme Stakeholder- & Eventmanagement • Sie dienen als primäre Kontaktperson für BMC und DP. Sie sind die Ansprechperson für Anfragen und Koordination • Sie arbeiten mit Event-Teams und dem Marketing zusammen und verwalten diese sowie interne und externe Stakeholder für Zwischen-Events und unsere jährliche Gala • Sie koordinieren sich mit internen und externen Partnern, um eine nahtlose Programmdurchführung zu gewährleisten • Sie repräsentieren die Schweiz in globalen Program Calls Operations & Compliance • Sie verwalten Budgets und die Rechnungsstellung für zugewiesene Programme • Sie stellen die Einhaltung von Markenrichtlinien, Risikomanagement (einschliesslich BMRS) und PR-Standards sicher • Sie übernehmen Verantwortung und zeigen Führungskompetenz für zugewiesene Aufgabenbereiche Finanzielle & administrative Unterstützung • Sie unterstützen die Finanzberichterstattung für das Programm • Sie organisieren Führungssitzungen und gewährleisten administrative Exzellenz Wen wir suchen • Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Sie sehen das grosse Ganze, bringen Zusammenhänge herbei und kommunizieren klar über alle Ebenen hinweg • Sie sind proaktiv und haben eine flexible Denkweise. Sie passen sich schnell an wechselnde Prioritäten an und ergreifen die Initiative, ohne gefragt zu werden • Sie können unter Druck gut priorisieren. Sie blühen auf, wenn Sie mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig jonglieren müssen • Sie sind ein kreativer Problemlöser. Sie denken über den Tellerrand hinaus und fragen ständig: „Wie können wir das besser machen?“ • Sie haben eine „Can Do“-Einstellung. Sie sind lösungsorientiert, positiv und bereit, Herausforderungen direkt anzugehen • Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch (Must-have), Französisch ist ein Plus • Sie haben Erfahrung im Programmmanagement, in der Eventkoordination oder in ähnlichen Rollen • Sie sind mit Stakeholder-Management und funktionsübergreifender Zusammenarbeit vertraut • Sie haben Kenntnisse in Compliance- und Risikomanagement-Frameworks Ihr Team Werden Sie Teil einer kollaborativen und unterstützenden Gemeinschaft talentierter und gleichgesinnter Kollegen. Bei Deloitte stehen Teamarbeit und Vertrauen im Mittelpunkt unseres Handelns. Sie werden teamübergreifend zusammenarbeiten, unterstützt von Kollegen und Mentoren, die Ihnen helfen, Ihre Karriere zu gestalten und etwas zu bewirken. Unser Team freut sich darauf, Sie in einem lustigen, dynamischen und vielfältigen Umfeld zu begrüssen, das Verbindung und Wachstum fördert. Karriere bei Deloitte. Wählen Sie Ihren Impact. Bei Deloitte bewirken Ihre Ideen etwas und lösen bedeutungsvolle Veränderungen für unsere Kunden, Menschen und die Gesellschaft aus. Ihre einzigartige Expertise, Ihr Hintergrund und Ihre Perspektive helfen uns, neue Wege für die komplexesten Herausforderungen zu finden, damit wir die Zukunft derer erhellen können, die von unserer Arbeit betroffen sind. Bei Deloitte können Sie eine Karriere aufbauen, die Sie inspiriert und motiviert. Bei Deloitte können Sie Ihren Impact wählen. In der Schweiz bieten wir branchenspezifische Dienstleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax & Legal, Strategy, Risk & Transactions Advisory sowie Technology & Transformation an. Mit fast 3'000 Mitarbeitenden an sechs Standorten bedienen wir Unternehmen und Organisationen aller Grössen in allen Industriezweigen. Wir bieten sinnvolle und anspruchsvolle Arbeit, ein inklusives und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihr Bestes geben können und in dem Sie nie aufhören werden zu wachsen. Sie profitieren von flexiblen und hybriden Arbeitsbedingungen, Wellbeing- und Elternschaftsprogrammen sowie vielen Möglichkeiten zur Vernetzung, Zusammenarbeit und zum Lernen. Werden Sie Teil unseres globalen Netzwerks gleichgesinnter Menschen, die sich dafür einsetzen, etwas zu bewegen – sei es durch die Bekämpfung des Klimawandels oder die Verbesserung von 100 Millionen Zukünften bis 2030. Möchten Sie mehr über Möglichkeiten bei Deloitte erfahren? Besuchen Sie www.deloitte.com/ch/careers. Wie Sie sich bewerben Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte klicken Sie auf -apply now-, um eine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzschreiben einzureichen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Stefanie unter talent@deloitte.ch Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber für eine Anstellung ungeachtet von Rasse, ethnischer Herkunft, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, sexueller Ori