Strategy & Operations Manager - Asset Management COO

Switzerland - Zürich

Unternehmensführung, Verwaltung und Support

Asset Management

Hauptverantwortlichkeiten

Sind Sie eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit einem starken Hintergrund in Operational Excellence, digitaler Befähigung und Asset Management? Blühen Sie in interdisziplinären und vielfältigen Umgebungen auf, in denen strategisches Denken, disziplinierte Ausführung und Zusammenarbeit zusammenkommen, um nachhaltigen Erfolg voranzutreiben?
Diese Rolle ist entscheidend für die Gestaltung der Asset Management COO-Organisation und agiert in einem schnelllebigen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld, das das tägliche operative Management mit der laufenden Weiterentwicklung der AM COO-Prozesse und Betriebspraktiken verbindet. Die Rolle umfasst mehrere Dimensionen, einschließlich des End-to-End-Unternehmensmanagements, des Investment- und Change-Portfolio-Managements sowie der strukturierten Einführung neu aufkommender Fähigkeiten wie künstlicher Intelligenz (AI). Als vertrauenswürdiger Partner des AM COO und der Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle bei der Stärkung eines effizienten, skalierbaren und zukunftsorientierten AM COO-Betriebsmodells spielen.
Um diese Ambition zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen Manager, AM COO, mit folgenden Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der gesamten Orchestrierung und des Business Managements der AM COO-Organisation, um die Komplexität zu bewältigen und sicherzustellen, dass strategische Prioritäten und Ziele in eine effektive Umsetzung über alle Geschäftsbereiche hinweg übersetzt werden, einschließlich Personal- und Kapazitätsplanung, Finanz- und Servicemanagement sowie laufender Leistungsüberwachung
• Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der horizontalen AM COO-Betriebsfunktion über alle Geschäftsbereiche hinweg, unterstützt durch Kernmanagement-Rhythmen wie das AM Operating Forum und Quarterly Business Reviews (QBRs), in enger Zusammenarbeit mit den AM-Geschäftsbereichen, deren Operating Officers und Schlüsselfunktionen (einschließlich Risk, Finance und Technology)
• Vorbereitung, Überprüfung und Zusammenstellung hochwertiger Management- und Entscheidungsmaterialien für Engagements mit hochrangigen Stakeholdern, in enger Zusammenarbeit mit dem AM COO und dem Head of AM Technology, um fundierte und ergebnisorientierte Diskussionen zu unterstützen
• Design und Operationalisierung eines robusten Frameworks zur Verfolgung von AM-Business-Cases über deren gesamten Lebenszyklus, um Transparenz über Investitionen, Wertschöpfung, Nutzenverfolgung und Lieferleistung zu schaffen und eine faktenbasierte Entscheidungsfindung auf Managementebene zu ermöglichen
• Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung einer klaren und umsetzbaren AM Technology Strategie, um die Ausrichtung auf geschäftliche Prioritäten und die erfolgreiche Erreichung der Jahresziele sicherzustellen
• Überwachung von Branchentrends und aufkommenden Technologien sowie die Übersetzung relevanter Erkenntnisse in greifbare Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz, Effektivität und Resilienz über AM COO- und Technologieprozesse und -fähigkeiten hinweg
• Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung der AI-Strategie innerhalb von AM COO, in enger Zusammenarbeit mit den AM-Geschäftsbereichen und dem AI Center of Excellence, um eine wertorientierte und verantwortungsvolle Einführung sicherzustellen
• Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit, Operational Excellence und kontinuierlichen Verbesserung, wobei Sie als Vorbild und Kulturträger für die UBS Prinzipien und Verhaltensweisen agieren.

Job Reference #

338316BR

City

Zürich

Job Type

Full Time

Your Career Comeback

Wir sind offen für Bewerbungen von Wiedereinsteigern. Erfahren Sie mehr über unser Programm auf ubs.com/careercomeback.

Das Team

Sie werden Teil der Asset Management COO Abteilung innerhalb des AM Operating Management Teams sein. Wir sind ein leistungsstarkes Team aus hochmotivierten, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Fachkräften, die für die Verwaltung und Steuerung wichtiger Aspekte der AM COO-Organisation verantwortlich sind, einschließlich Business Management, Finanzmanagement und Change Portfolio. Als hochgradig kollaboratives Team arbeiten wir mit dem AM COO und dem Head of AM Technology zu Themen an der Spitze der Operational Excellence zusammen. Die Rolle bietet starke Möglichkeiten, strategisches Denken zu vertiefen, die Fähigkeiten zu erweitern und Einblicke in die Geschäftsleitung zu gewinnen, während Sie maßgeblich zur laufenden Weiterentwicklung von Asset Management beitragen.

Wir setzen uns als Team dafür ein, Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion zu fördern und zu verbessern. Wir erkennen die entscheidende Rolle an, die dies bei der Stärkung unseres Geschäfts und der Schaffung von Mehrwert für unsere Kunden spielt. Darüber hinaus unterstützen wir ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität ermöglicht und die Produktivität optimiert.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• 3-5+ Jahre Erfahrung in der Strukturierung, Verwaltung und Durchführung komplexer Initiativen in einer erstklassigen Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Rolle in der Finanzdienstleistungsbranche, idealerweise im Asset Management
• gutes Verständnis der Asset Management Wertschöpfungskette, einschließlich traditioneller und alternativer Investmentkapazitäten sowie Operations, Fund Management und unterstützender COO-Funktionen
• nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung strukturierter Problemlösungs- und Business-Management-Frameworks zur Bearbeitung komplexer Themen, mit einem starken Fokus auf Geschäftsergebnisse und Wertschöpfung
• fundiertes Verständnis der wichtigsten Technologietrends, einschließlich Daten, AI und digitaler Befähigung sowie deren Auswirkungen auf Betriebsmodelle, Entscheidungsfindung und Arbeitsweisen
• Erfahrung in organisatorischem Change Management und Investment- / Change-Portfolio-Governance in einem regulierten Umfeld ist ein Plus
• Eigeninitiati