Assistent(in) der Geschäftsleitung CPCO

• 03. Juli 2026 • 100% • Unbestimmte Dauer • Zürich Assistent(in) der Geschäftsleitung CPCO Zürich, CH, 8005 Über die Stelle Der Assistent(in) der Geschäftsleitung des Chief People & Culture Officer (CPCO) und VP Global Total Reward bietet hochwertige administrative und organisatorische Unterstützung, um effektives Führungspersonal und einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu ermöglichen. Als vertrauenswürdiger Partner gewährleistet diese Rolle eine effiziente Koordination, klare Kommunikation und starke Einbindung der Beteiligten. Neben der Unterstützung des CPCO leitet der Assistent(in) der Geschäftsleitung das Netzwerk der Assistenten in Zürich, fördert Best Practices, mentoriert Kollegen und fungiert als zentraler Koordinationspunkt für interne Beteiligte. Hauptverantwortlichkeiten umfassen Exekutive Unterstützung • Verwaltung und Optimierung des Kalenders des CPCO, um sicherzustellen, dass die Zeit für die wichtigsten Prioritäten zugewiesen wird • Koordination der komplexen Planung von Besprechungen, Vorbereitung von Informationsdokumenten und rechtzeitige Nachverfolgung • Verwaltung aller Reisearrangements, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Visaanforderungen • Verwaltung von Rechnungen, Einrichtung von Lieferanten und Ausgabenberichterstattung für den CPCO • Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Materialien für interne und externe Verpflichtungen Stakeholder-Management & Kommunikation • Professioneller und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte • Aufbau von stabilen Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation • Gewährleistung einer klaren, rechtzeitigen und effizienten Kommunikation zwischen dem CPCO, den Führungsteams und Schlüsselpartnern • Wahrung des höchsten Niveaus an Vertraulichkeit bei der Behandlung von sensiblen Personal- und Organisationsangelegenheiten Operative & Team-Unterstützung • Organisation der jährlichen Chairman's Awards • Unterstützung bei der Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen, Führungskräfte-Besprechungen und Seminaren • Koordination der Integration neuer Mitarbeiter, einschließlich Kalender und Integrationsunterstützung • Verfolgung von Schlüsselleistungen, Sicherstellung der Nachverfolgung von Maßnahmen und Beitrag zur operativen Exzellenz im HRLT Führung innerhalb der Assistenten-Community • Leitung des Netzwerks der Assistenten in Zürich, Förderung von Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung • Mentoring von Kollegen, Teilen von Best Practices und Beitrag zum Aufbau einer starken und kohäsiven Assistenten-Community • Funktion als zentraler Koordinationspunkt für Assistenten, die Führungskräfte unterstützen Über Sie • Kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Ausbildung als Assistent(in) der Geschäftsleitung (Direktionsassistentin) oder äquivalent • Mindestens 7-10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalen und dynamischen Umgebungen • Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise in Personal- oder personenbezogenen Funktionen • Beherrschung von Deutsch und/oder Schweizerdeutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil • Solide IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft 365-Umgebung • Erfahrung in der Arbeit in komplexen und matrixartigen Organisationen mit mehreren Beteiligten • Erfahrung mit Concur, SAP, SuccessFactors und ServiceNow • Kenntnisse von Personalprozessen, -terminologie und Organisationsdynamiken • Erfahrung in der Leitung oder Beteiligung an einem Assistenten-Netzwerk oder einer Praxis-Community Beschäftigungssegment: Administrativer Assistent, Assistent(in) der Geschäftsleitung, Sekretär(in), Zweisprachig, Administrativ