Marketing Coordinator Intern (m/f/d)-12 months - medienjobs.ch

Position
Ihre Praktikumserfahrung bei uns bietet Ihnen die Möglichkeit, hinter die Kulissen des weltweit grössten Luxusgüterunternehmens zu blicken und die Arbeit eines Brand Managers intensiv kennenzulernen. Sie sind ein wertvolles Mitglied unseres Marketingteams und unterstützen uns bei der Planung (Briefing, Social Media Plan, PR-Berichterstattung, Logistik), Konzeption und Umsetzung von Marketingaktivitäten und Promotionen im On- und Off-Trade-Kanal. Darüber hinaus inspirieren Sie uns von Aufgabe zu Aufgabe mit Ihrer kreativen Finesse und Ihrem Auge für Details, um mit der Zeit immer mehr Verantwortung sowie eigene komplexe Projekte und Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Durch die Arbeit an unserem Portfolio ikonischer Marken werden Sie vom ersten Tag an aktiv in alle Aufgaben eingebunden und lernen unser internationales Team schnell kennen. Kein Tag ist wie der andere, und es erwarten Sie spannende und vielfältige Aktivitäten und Projekte sowie aufregende Luxusmarken.
Jobverantwortlichkeiten

Marketing und Events

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefings für Marketingaktivierungen in den On- und Off-Premise-Handelskanälen und Nachverfolgung mit den Agenturen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Markenaktivitäten (POS-Material, Value-Added-Packs) und Marken-Events (Portfolio-Events, markeneigene Events sowie Partner-Events) für den On- und Off-Premise-Bereich.
• Präsentation und Repräsentation der Marke(n) und Markenaktivitäten gegenüber Kunden, Journalisten und externen Partnern.
• Unterstützung bei täglichen Anfragen des Sales-Teams (Produktdatenblätter, Produktvisualisierungen, Verkaufsunterlagen, Visuals).
• Aktualisierung von Marketing-Support-Dateien (Produktkataloge, Value-Added-Packs und Point-Of-Sale (POS) Materiallisten).
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Markenaktivitäten; Entwicklung digitaler Assets und Kampagnen, Monitoring, Listening und Evaluierung des digitalen Buzz auf Social-Media-Plattformen.
• Analyse relevanter Trends und Zusammenfassung in Schlussfolgerungen und Empfehlungen.
• Ausführung und Verwaltung administrativer Aufgaben (Bestellungen, Rechnungen, Erstellung von Lieferantenkonten und Produktartikeln).

PR-Events

• Bestellung von Material für PR-Events.
• Unterstützung des Senior Brand Managers und der externen PR-Agentur bei organisatorischen Aufgaben vor und während der Events.

Presse

• Bestellung von Material und Produkten für Presseanfragen und -bedürfnisse.
• Einholen von Informationen für Journalistenanfragen und Organisation von Pressereisen.
• Durchführung von Bild- & Pressetextrecherche in unseren Moët Hennessy Bibliotheken.
• Erstellung von Clipping-Zusammenfassungen für kleine und grosse markenbezogene Projekte und Events.
• Organisation von Meetings zwischen Brand Managern und der PR-Agentur.
• Verantwortlich für Ad-hoc-Tracking-Berichte und Aktivitäten (Sendungen an Journalisten, Celebrities und Influencer).

Business Reviews & Analysen

• Unterstützung des Brand Managers bei der Vorbereitung von Präsentationsfolien für Business Reviews.
• Nachverfolgung von Markt- und Konsumenten-Insights-Daten und Entwicklung der notwendigen Analysen, um geschäftliches Verständnis zu erlangen.
• Unterstützung in Buchhaltungsprozessen, Budgetverwaltung, Genehmigungsabläufen und Lieferantenprozessen.

Teamkoordination

• Übernahme allgemeiner Koordinationsaufgaben innerhalb des Marketingteams, wie z. B. Organisation von Meetings, Abstimmung von Kalendern etc.

Executive & Administrative Support

• Bieten administrativer Unterstützung, einschliesslich: Kalender- und Meetingmanagement, internationale und inländische Reiseplanung, Spesenabrechnungen und Genehmigungs-Workflows.
• Vorbereitung von Meeting-Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen.

Profil
Berufserfahrung & Know-how:

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in internationalem Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft.
• Sie haben gute Kenntnisse und Leidenschaft für die Gastronomie und/oder die Wein- & Spirituosenbranche.
• Sie sind organisiert & gewissenhaft, mit einer Hands-on-Mentalität und einer proaktiven Denkweise.
• Sie sind flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, enge Fristen einzuhalten.

Sprachen
Sie sind fliessend in:

• Deutsch
• Englisch
• Französisch ist ein Plus

Andere Fähigkeiten
Sie sind ein Teamplayer, energisch, vertrauenswürdig, verfügen über ausgezeichnete Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten und sind lernbereit!

Zusätzliche Informationen
Um eine möglichst objektive Beurteilung der Fähigkeiten und Qualifikationen zu gewährleisten, bitten wir alle Bewerber, ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto einzureichen. Wir setzen uns für Gleichstellung ein und nutzen die Talente und Vielfalt all unserer Mitarbeitenden bestmöglich. Wir bieten Chancengleichheit für alle Personen ungeachtet von Alter, Rasse, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, einschliesslich geschlechtlicher Identität und Ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand oder Zivilstand, Mutterschaft, Vaterschaft und Adoptionsurlaub sowie jeder anderen gesetzlich geschützten Kategorie.