Leitung Administration und Finanzen

Leitung Administration und Finanzen (60–80%) Leitung Administration und Finanzen (60–80%) Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung Wir sind das atelier zürich \- ein 10\-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high\-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15\-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält. Unsere nächste Challenge: Wir holen die Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung komplett inhouse. Dafür suchen wir ein helles Köpfchen mit tiefem Abacus\-Know\-how, das unsere Finanzprozesse von Grund auf digitalisiert und optimiert. Deine Aufgaben Als administrative und finanzielle Drehscheibe unseres Studios übernimmst du: Inhouse\-Finance \& Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren\-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse. HR\-Management \& Team\-Admin: Du betreust unser Agentursystem und bist Anlaufstelle für administrative Team\-Belange. Zudem organisierst du unsere Teamevents. Team\-Building: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Recruiting, koordinierst Gespräche und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente. Alltags\-Joker: Du denkst mit, bevor wir es tun, und organisierst alles, was im operativen Tagesgeschäft (z. B. Reisen, Office\-Management und Unterhalt) anfällt. High\-End\-Kommunikation: Du korrespondierst stilsicher und auf Augenhöhe mit unserer anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team \- du bist unsere Visitenkarte nach aussen. Was du mitbringst Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit schnellen Synapsen: Fundament: Abgeschlossener KV\-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern. Abacus\-Profi: Du beherrschst Abacus im Schlaf und bringst Erfahrung in der operativen Buchhaltung mit. IT\-Neugierde: Hohe IT\-Affinität und Lust, Prozesse via Cloud, KI und digitale Workflows effizienter zu machen. Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit exklusiver Kundschaft. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Pflicht. Präzision: Du arbeitest extrem strukturiert und weisst, dass im High\-End\-Bereich jedes noch so kleine Detail zählt. Bonus: Du bist fit auf dem Mac und kennst idealerweise Adobe InDesign. Warum zu uns? Wir bieten dir keinen Platz zum Ausruhen, aber einen Ort zum echten Mitgestalten: Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung ab Tag eins. Atelier\-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro in der Stadt Zürich. Teamspirit: Ein motiviertes, eng vernetztes Team, das an einem Strang zieht und Erfolge gemeinsam feiert. jpida5ec846jm jit0626jm jiy26jm