Responsable de département de gestion administrative / Adjoint à la direction de l'office 80 - 100%

Responsable de département de gestion administrative / Adjoint à la direction de l'office 80 - 100% #

Au cœur de l'économie ! C'est là que nous nous situons au Handelsregisteramt Kanton Zürich, où nous traitons chaque année plus de 70'000 cas avec nos environ 80 collaborateurs. Nous sommes le point de contact central pour toutes les inscriptions d'entreprises dans le canton de Zurich et contribuons ainsi de manière décisive à la transparence et à la sécurité juridique dans les échanges économiques.

Souhaites-tu diriger un département spécialisé important (collaborateurs commerciaux, paralégaux ainsi que juristes) et en même temps façonner l'avenir de notre office ? Allies-tu expertise juridique, leadership moderne, pensée digitale et une vision claire de l'ensemble ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

En tant que notre nouveau responsable ou notre nouvelle responsable du département de gestion administrative, tu dirigeras environ 45 collaborateurs répartis en quatre équipes via les chefs d'équipe. Tu commences immédiatement ou selon accord.

Ces tâches t'attendent ###

• Tu diriges le département de gestion administrative sur les plans technique et personnel et développes tes chefs d'équipe ainsi que tes collaborateurs de manière ciblée.
• Tu donnes une orientation, conviens d'objectifs clairs et veilles à ce que le département atteigne ses objectifs qualitatifs et quantitatifs.
• Tu assures une pratique uniforme, une haute qualité de travail ainsi que des procédures d'inscription efficaces et orientées client.
• Tu décides des affaires complexes ou contestées du registre du commerce, rédiges des avis dans le cadre de procédures de recours et participes aux mises à l'enquête.
• Tu favorises l'échange professionnel et renforces la collaboration au-delà des limites du département.
• En tant que membre de la direction, tu participes activement à l'élaboration des stratégies, des projets et du développement de l'office. Tu informes tôt sur l'évolution des affaires, identifies les risques et apportes des solutions viables.
• Dans ta fonction d'adjoint à la direction de l'office, tu assumes la responsabilité globale en cas d'absence de la direction de l'office et prends les décisions nécessaires.

Que apportes-tu ? ###

• Tu as terminé un master en droit ou une formation juridique équivalente.
• Tu disposes d'une expérience professionnelle de longue date, dont plusieurs années dans un domaine juridique spécialisé et au moins trois années dans une fonction de direction exigeante.
• Tu possèdes des connaissances approfondies en droit des sociétés, en droit du registre du commerce ou dans un domaine juridique comparable et tu évolues en toute sécurité dans des procédures administratives complexes.
• Tu as l'expérience de la direction d'une unité organisationnelle importante via des cadres, et tu allies confiance et liberté d'action avec des attentes claires.
• Tu penses de manière stratégique et conceptuelle, tout en restant proche des affaires opérationnelles et en mettant les décisions en œuvre de manière cohérente.
• Tu pousses activement le changement, remets en question les processus existants et utilises les technologies numériques ainsi que les nouvelles formes de travail avec plaisir et curiosité.
• Tu communiques de manière claire, ferme et adaptée à tes interlocuteurs. Tu vois les opinions divergentes comme une opportunité pour de meilleures solutions.
• Tu possèdes de très bonnes connaissances de l'allemand. Des connaissances en anglais et en français sont un avantage.

Tu peux t'attendre à beaucoup ###

Un poste clé de grande responsabilité t'attend, avec une large marge de manœuvre et une influence directe sur le développement du Handelsregisteramtes. Bien que nous évoluions dans un cadre légal strict, nous ne pensons pas en modèles rigides. Nous sommes à la pointe du numérique, améliorons constamment nos méthodes de travail et entretenons une collaboration ouverte et simple. Les thèmes exigeants, les décisions claires et une bonne dose d'humour ont tout autant leur place chez nous.

Nos bureaux sont situés au centre de Zürich. De plus, le canton de Zurich t'offre des conditions d'emploi progressistes et diverses possibilités de développement professionnel et personnel.

Tout est clair ? ###

Merveilleux, alors nous nous réjouissons de ta candidature !
Si tu souhaites en savoir plus sur la fonction et notre office, notre directrice d'office Corinne Studer te donnera volontiers des informations au 043 259 74 00. Tu soumets ta candidature via le lien de candidature. Merci de nous indiquer tes prétentions salariales et à partir de quand tu peux commencer chez nous. Nous nous réjouissons d'avoir de tes nouvelles !