Collaborateur/trice administration de la construction / Assistant·e de projet construction (80–100%)

Vous connaissez le secteur de la construction – et vous aimez que tout fonctionne harmonieusement en arrière-plan ?

Chez Penzel Valier, des projets d'architecture et d'ingénierie exigeants voient le jour. Pour que ces projets fonctionnent non seulement sur le plan de la planification, mais aussi sur les plans organisationnel et économique, il faut des personnes capables de garder une vue d'ensemble, de regrouper les informations et de soutenir la direction de projet dans les activités quotidiennes.

Pour notre pôle de compétences Direction + Processus, nous recherchons une personnalité engagée pour l'administration de la construction et l'assistance de projet.

Vous n'avez pas besoin de tout savoir dès le départ. Votre intérêt pour le secteur de la construction, votre méthode de travail structurée et votre volonté de vous perfectionner professionnellement sont bien plus importants.

Vos tâches

Vous soutenez nos directions générales et de projet dans la gestion organisationnelle et administrative de nos projets de construction.

Cela comprend notamment :

• Soutien à l'administration de la construction et à l'organisation de projets
• Préparation et mise à jour des données relatives aux coûts et aux projets
• Soutien au contrôle des coûts de construction, aux prévisions de coûts et aux évaluations
• Aide à l'élaboration et au traitement des soumissions et des documents d'appel d'offres
• Demande, préparation et comparaison des offres des entreprises
• Soutien lors des adjudications, des contrats d'entreprise et des commandes
• Gestion des structures de planning, de projet et de documents
• Soutien lors du contrôle des factures et de la comptabilité de construction
• Mise à jour des informations et de la documentation de projet
• Préparation de séances, de réunions et de bases de décision
• Coordination et suivi des points ouverts
• Soutien de la direction de projet sur les thèmes organisationnels et administratifs
• Collaboration avec les architectes, les ingénieurs, les directions de travaux, les entrepreneurs et les autres intervenants du projet

Avec l'expérience croissante, vous assumerez de manière autonome des tâches plus exigeantes dans les domaines des coûts, de la soumission et de l'administration de la construction.

Votre profil

Vous avez une formation commerciale ou comparable et, idéalement, déjà de l'expérience dans le secteur de la construction.

Vous correspondez particulièrement à notre profil si vous avez travaillé, par exemple, en tant que :

• Assistant·e de projet
• Administration de projet
• Collaborateur/trice administratif/ve construction
• Employé·e commercial·e d'une entreprise de construction
• Assistant·e direction de travaux / direction de projet
• Collaborateur/trice administratif/ve en architecture ou en ingénierie
• Collaborateur/trice GU/TU
• Collaborateur/trice immobilier avec lien avec des projets de construction

Nous ne recherchons pas une simple personnalité d'assistanat. Vous devez avoir l'intérêt de regarder derrière les projets et de comprendre comment les coûts, les délais, les appels d'offres et les processus de construction sont liés.

Ce qui est important pour nous

• Formation commerciale ou qualification comparable
• Première expérience professionnelle, idéalement dans l'environnement de la construction, de l'architecture, de l'ingénierie ou de l'immobilier
• Intérêt pour les projets de construction et les contextes économiques
• Utilisation sûre de MS Office, en particulier Excel et Outlook
• Très bonnes connaissances de l'allemand
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Plaisir à coordonner les informations et à garder une vue d'ensemble
• Communication claire et engageante
• Volonté de se perfectionner professionnellement

L'expérience avec Messerli, des logiciels d'administration de la construction, des soumissions ou de la comptabilité de construction est un plus – mais n'est pas une condition préalable.

Ce qui vous attend chez nous

Chez nous, vous n'êtes pas simplement « l'administration ».

Vous travaillez directement sur nos projets et recevez la possibilité de construire, étape par étape, des connaissances spécialisées en administration de la construction, en gestion des coûts et en soumission.

Vous travaillez en étroite collaboration avec nos directions générales, directions de projet, architectes et planificateurs spécialisés, ce qui vous permet d'obtenir un aperçu complet de la création de projets de construction complexes.

Nous vous offrons :

• des projets de construction exigeants et variés
• une fonction d'interface polyvalente entre l'administration et le travail de projet
• la possibilité de prendre des responsabilités et de vous perfectionner professionnellement
• des voies de décision courtes et un environnement interdisciplinaire
• des outils de travail modernes et des processus numériques
• un environnement collégial avec une communication directe
• un taux d'occupation de 80–100 %