Eventmanager:in 70-80% (jours de travail Di-Fr)

La Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) est le centre de compétences suisse le plus important en pédagogie curative et spécialisée avec environ 2’000 étudiants. Dans l'enseignement, la recherche et les services, nous nous engageons pour la participation et la justice éducative. Notre travail allie l'excellence scientifique à la responsabilité sociétale et s'oriente vers les besoins de la pratique, de la politique et du système éducatif. Pour le domaine de la gestion d'événements, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité professionnelle et engagée. Votre domaine de tâches Vous organisez diverses manifestations universitaires en présentiel, en ligne et sous format streaming. À ce titre, vous assumez la responsabilité de vos propres événements et travaillez en étroite collaboration avec différents secteurs de la haute école. Un accent particulier est mis sur l'organisation de conférences. • Organisation et administration indépendantes de conférences • Planification, coordination, réalisation et évaluation d'autres événements universitaires tels que des événements spécialisés, des vernissages, des rencontres de réseaux, des événements internes de la haute école, des conférences d'entrée et de départ ainsi que des journées d'orientation • Coordination des intervenants, des collaborateurs, des partenaires externes et des prestataires de services • Coordination des processus organisationnels avec les spécialistes responsables du contenu • Planification et réalisation d'événements virtuels sur Zoom • Prise de remplacements en cas de changements à court terme ou d'absences ainsi que pendant les vacances • Collaboration au développement continu et à la documentation des processus et des systèmes Votre profil • Formation commerciale de base achevée, école hôtelière ou formation comparable ainsi qu'une formation continue en gestion d'événements, de préférence un CAS • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans l'organisation et la réalisation professionnelle d'événements, idéalement dans le domaine de l'éducation, dans l'environnement universitaire ou dans une organisation comparablement complexe • Des événements réguliers en soirée, environ cinq interventions le samedi par an ainsi que des interventions ponctuelles pendant les vacances scolaires font partie intégrante de la fonction • Talent organisationnel marqué ainsi qu'une méthode de travail indépendante, structurée et soignée avec une conscience élevée de la qualité • Présentation engagée ainsi qu'une grande flexibilité temporelle et organisationnelle avec la capacité d'agir rapidement et de manière orientée vers les solutions, même dans un environnement dynamique • Haute affinité numérique, très bonnes connaissances de Microsoft 365 et une compréhension rapide lors de l'apprentissage de nouveaux programmes logiciels • Maîtrise de l'allemand à l'écrit et à l'oral • Connaissances de Zoom, en particulier en tant qu'hôte, est un avantage Questions concernant le poste : Frau Sharon Keller Leiterin Eventmanagement Téléphone +41 44 317 11 81 sharon.keller@hfh.ch Questions concernant le processus de candidature : Frau Vera Schürmann Human Resources HfH Téléphone +41 44 317 12 55 bewerbung@hfh.ch Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via la plateforme en ligne. www.hfh.ch