Corporate Real Estate Manager

Le Corporate Real Estate Manager dirige les initiatives et projets immobiliers clés à Zurich tout en soutenant l'exécution de la stratégie de Corporate Real Estate mondiale d'Avaloq à travers son portefeuille international.

Le rôle est responsable de la réalisation de projets immobiliers et de gestion des espaces de travail, de la gestion des activités liées aux baux et au portefeuille, et de la garantie d'une gouvernance de projet efficace, du reporting, des contrôles financiers et de l'engagement des parties prenantes, ainsi que de la conduite des questions locales de facility management. Travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, la haute direction, les propriétaires, les consultants et les partenaires externes, le Corporate Real Estate Manager équilibre de multiples priorités, gère des programmes complexes et assure une livraison réussie grâce à une gestion de projet solide, un sens commercial et une excellence opérationnelle.

Vos tâches clés

• Diriger la planification et la réalisation de projets immobiliers, de lieux de travail et de portefeuille, y compris les expansions de bureaux, les déménagements, les rénovations, les consolidations et les initiatives de transformation des lieux de travail.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de Corporate Real Estate d'Avaloq à travers le portefeuille immobilier mondial.
• Gérer les projets tout au long de leur cycle de vie complet, y compris l'élaboration de business cases, la planification, l'approvisionnement, la gouvernance, la livraison, la remise et la revue post-projet.
• Diriger ou soutenir les négociations de baux, les renouvellements, les révisions de loyers et les relations avec les propriétaires.
• Élaborer des business cases, des propositions d'investissement, des analyses de portefeuille et des recommandations pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Établir et maintenir une gouvernance de projet efficace, des cadres de reporting, des approbations, des registres de risques et des processus de contrôle.
• Surveiller et rendre compte de la performance des projets, des budgets, des prévisions, des jalons, des risques et des livrables clés.
• Assurer une gestion financière robuste par le contrôle budgétaire, les prévisions, le suivi des coûts, la gestion des bons de commande et la gouvernance des factures.
• Coordonner les parties prenantes internes, les dirigeants, les propriétaires, les courtiers, les consultants, les entrepreneurs et les prestataires de services pour obtenir des résultats de projet réussis.
• Gérer les risques de projet, les problèmes, les dépendances et les contrôles de changement, en assurant l'atténuation et l'escalade appropriées si nécessaire.
• Maintenir une documentation de projet précise, des dossiers de reporting, des registres de gouvernance et des pistes d'audit.
• Soutenir les activités d'approvisionnement, les processus de sélection des fournisseurs, les négociations de contrats et la gestion de la performance des fournisseurs.
• Piloter l'optimisation du portefeuille, la durabilité, l'efficacité des coûts et les initiatives d'amélioration continue à travers le portefeuille immobilier.
• Fournir un soutien consultatif sur les questions de lieu de travail et de propriété, en travaillant avec les équipes opérationnelles et les prestataires de services si nécessaire.
• Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, en assurant l'alignement, l'engagement et une communication efficace tout au long de la réalisation du projet.
• Servir en tant que Responsable de la sécurité sur site (SIBE), assurer la sécurité des lieux de travail pour le personnel et les entrepreneurs externes. Planifier, diriger et consigner les exercices d'évacuation périodiques obligatoires.
• Master en immobilier, administration des affaires, ingénierie, architecture, gestion de la construction, gestion de projet ou une discipline connexe.
• Plus de 10 ans d'expérience en immobilier d'entreprise, gestion de portefeuille, transactions immobilières, gestion de projet ou transformation des lieux de travail.
• Expérience avérée dans la direction de projets et programmes immobiliers complexes dans un environnement international.
• Solides connaissances de la gestion des baux, des négociations avec les propriétaires, de la planification de portefeuille, des transactions immobilières et de la livraison de projets.
• Expérience démontrable en gouvernance, gestion financière, reporting, contrôles et gestion des risques.
• Expérience dans la préparation de business cases, de rapports de gestion, de documents pour le conseil d'administration et de recommandations stratégiques.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, communication, négociation et influence.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs, de consultants, d'entrepreneurs et de partenaires externes.
• Familiarité avec les réglementations suisses sur la sécurité au travail et expérience préalable en tant que responsable de la sécurité sur site (SIBE) ou gestion des concepts d'urgence des bâtiments.
• Une certification en gestion de projet (PRINCE2 ou équivalent) est fortement souhaitable.
• Compétences avancées en Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
• Des compétences linguistiques supplémentaires en français ou en italien seraient bénéfiques.

Ce que vous apportez

• Une approche stratégique et commerciale combinée à de solides compétences d'exécution.
• La capacité de gérer de multiples priorités et parties prenantes dans un environnement international au rythme soutenu.
• De fortes capacités de négociation, d'influence et de gestion des parties prenantes.
• Un esprit proactif, structuré, analytique et orienté vers les solutions.
• Un fort accent sur l'amélioration continue, l'excellence opérationnelle et la livraison de résultats commerciaux mesurables.
• Une confiance pour travailler avec les hauts dirigeants