ASAP - Assistant(e) de bureau (m/f/d) 20%

• Poste temporaire de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation
• 20% de charge de travail - de préférence les lundis et jeudis matin

À propos de notre client ##

Pour une société de technologie innovante basée à Zürich, nous recherchons un(e) Assistant(e) de bureau (m/f/d) à 20%. La société offre un environnement de travail dynamique, international et informel avec une équipe jeune et motivée. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui recherche un rôle à temps partiel flexible et straightforward tout en assurant la bonne marche quotidienne du bureau.

Description du poste ##

• Gestion de l'administration générale du bureau et assurance de la bonne marche quotidienne
• Commande de fournitures de cuisine, d'épicerie, de fournitures de bureau et autres nécessités de bureau
• Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation et gestion des documents
• Personne de contact principale pour le propriétaire et coordination avec l'entreprise de nettoyage
• Soutien à l'organisation des déjeuners d'équipe, des événements de bureau et des activités internes occasionnelles
• Liaison avec les collègues et les contacts externes, y compris les membres de l'équipe internationaux
• Maintien d'un environnement de bureau accueillant, propre et fonctionnel
• Fourniture d'un soutien administratif ad hoc à l'équipe élargie selon les besoins

Le candidat retenu ##

• Une expérience antérieure dans un rôle administratif, de soutien de bureau, de réception ou d'assistant est un avantage
• De fortes compétences en organisation et une approche proactive et pratique
• Une personnalité fiable, attentive aux détails et axée sur le service
• D'excellentes compétences en communication et une attitude positive et décontractée
• La maîtrise de l'anglais est essentielle en raison de l'environnement international
• L'allemand est un atout important, mais pas une exigence
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre possession des responsabilités assignées
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de bureau courants

Ce que nous offrons ##

• Une opportunité idéale pour les parents qui retournent sur le marché du travail ou pour les étudiants qui recherchent un poste à temps partiel
• Un rôle straightforward avec une grande variété de tâches et de responsabilités
• Un bureau moderne et une culture d'équipe internationale jeune
• Une exposition à un environnement technologique dynamique avec des collègues talentueux et passionnés
• Un lieu de travail convivial et informel où la possession et l'initiative sont appréciées

Citer la référence du poste

JN-072026-7055437

Fonction du poste

Office & Management Support

Spécialisation

Receptionist

Industrie

Technology & Telecoms

Lieu

Zürich

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-072026-7055437