Corporate Services Administrator 80-100% (tous genres)

adesso signifie l'excellence informatique, l'excellence de l'IA et ainsi aussi d'excellentes opportunités de développement pour tous les adessi. Nous grandissons ensemble et apprenons les uns des autres – sur nos projets, en équipe et grâce à des offres de formation exceptionnelles. Nous avons l'IT dans le cœur, le secteur en vue, le succès de nos clients à l'esprit et l'avenir avec l'IA sous l'œil. Car une activité réussie naît d'idées innovantes, de stratégies durables et de solutions informatiques intelligentes qui sont déjà capables d'IA aujourd'hui. Des personnes qui veulent faire bouger les choses et qui le font simplement sont toujours impliquées. Nous concevons et construisons des logiciels qui enthousiasment nos clients. Dans des projets qui nous mettent au défi. Et cela dans un environnement qui nous amuse, où le succès naît ensemble et où tout le monde se sent bien. Pour renforcer notre équipe Corporate Service, nous recherchons pour le 1er septembre 2026 un:e Corporate Service Administrator (80–100 %) fiable et engagé:e pour notre site de Zürich-Altstetten. Le poste nouvellement créé est initialement limité à six mois. En cas d'intérêt mutuel et de besoin correspondant, il existe une possibilité de prolongation ou d'engagement fixe. CE QUE TU PEUX FAIRE BOUGER Backoffice & Réception Standard téléphonique, réception des visiteurs Correspondance, administration et archivage Office-Operations Entrée/sortie du courrier, logistique des colis Gestion du matériel et des consommables Administration du matériel informatique Distribution et reprise d'équipement informatique (par ex. ordinateurs portables) Saisie/affectation dans les outils correspondants Deputy Standortleitung Soutien à l'exploitation quotidienne et coordination avec les organismes externes, l'IT, les RH et le Facility Projet principal : Gestion des documents RH dans l'ERP Affecter, renommer et structurer correctement les documents déjà numériques dans les dossiers du personnel Assurer le respect de la gouvernance de l'archivage et effectuer des contrôles de qualité Soutien lors d'événements internes et de sujets généraux de bureau selon les besoins COMMENT TU Y ARRIVES Le poste s'adresse en particulier aux personnes en début de carrière professionnelle, qui souhaitent acquérir une première expérience professionnelle pratique ou développer leurs connaissances actuelles dans un environnement de services d'entreprise polyvalent. Formation commerciale de base (KV) terminée impérativement Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Forte orientation service, présentation amicale et plaisir du travail en équipe Méthode de travail structurée et fiable avec le souci du détail (particulièrement pour les dossiers/archivages) Mentalité hands-on, volonté d'apprendre et sens des responsabilités Fiabilité & discrétion : Tu traites avec soin les données sensibles des personnes et de l'entreprise et respectes strictement les directives de confidentialité et de conformité Expérimenté avec MS Office 365 ; expérience avec Abacus un avantage Présence : Tu es en règle au moins quatre jours par semaine sur place à Zürich-Altstetten. Cela est important pour ton rôle de Deputy Location Manager – en particulier pour la réception, la coordination et les trajets courts. En raison de notre constellation d'équipe et des tâches, ta présence est requise les lundis et vendredis. Pour les autres jours de travail, il existe plus de flexibilité après accord. CHANCEGEBER - CE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE CHEZ ADESSO Notre promesse : Tu te sentiras bien chez nous ! Collégial, communautaire et d'égal à égal – nous vivons l'échange, l'esprit d'équipe et un traitement respectueux les uns des autres. La diversité et les différents points de vue sont appréciés chez nous tout autant que toi en tant que personne. Cela et bien plus encore représentent notre sentiment d'appartenance très particulier. Pour lequel il existe même un mot : adessi. Apprends et grandis avec nous : Avec plus de 400 offres de formation et notre plateforme d'apprentissage numérique, nous soutenons ton développement continu. Vis un véritable esprit d'équipe : Des événements communs (par ex. sport-weekend et le voyage de formation annuel eduCamp), des Welcome Days, des courses d'entreprise renforcent notre cohésion et te permettent de faire partie de l'équipe dès le début. Un engagement qui est récompensé : Ton investissement porte ses fruits – avec des primes pour les recommandations, les présentations, l'encadrement de travaux de fin d'études ainsi que des avantages attractifs via notre portail Corporate-Benefits. Notre culture et la collaboration sont marquées par l'appréciation mutuelle, la reconnaissance et le soutien. Cela nous unit – même en télétravail. Le travail à temps partiel est possible après accord (80-100%). Pour la énième fois, nous avons été récompensés comme l'un des meilleurs employeurs de Suisse ! Notre offre de formation complète et un modèle de carrière transparent pour tous garantissent que ton développement ne stagne pas chez nous. Car grandir ensemble et être un chancegeber, c'est programmé dans notre ADN. Contact Tu vas nous aimer ! Postule maintenant directement en ligne en indiquant tes prétentions salariales ainsi que ta date d'entrée possible la plus proche.