Assistant·e administratif·ve pour la Clinique d'oncologie médicale et d'hématologie 80-100%

Travaillez dans un environnement passionnant et polyvalent : la Clinique d'oncologie médicale et d'hématologie réunit soins spécialisés de haut niveau, diagnostics modernes, enseignement et recherche internationale sous un même toit. Ensemble avec nos équipes interdisciplinaires, nous apportons chaque jour une contribution importante aux patientes et patients ainsi qu'à l'avenir de la médecine. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaboratrices et collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient·es. ###

Vos tâches

Administration et coordination

• Soutien administratif du directeur de la clinique
• Soutien administratif incluant la gestion des rendez-vous pour le corps médical de direction
• Coordination des recrutements de personnel
• Traitement des notes de frais ainsi que tâches administratives et organisationnelles générales
• Soutien pour la correspondance, les expertises, les letters of support et les rapports annuels

Fonds tiers et finances

• Suivi administratif des projets sur fonds tiers incluant l'ouverture de comptes et la facturation
• Contrôle mensuel des soldes et préparation des aperçus des fonds tiers

Événements et communication

• Organisation de formations continues, symposiums, retreats et autres événements de la clinique
• Entretien de la présence sur l'intranet et sur internet

Votre profil

• Formation commerciale ou qualification comparable
• Expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle, idéalement dans le secteur de la santé
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable ainsi qu'un talent organisationnel marqué
• Plaisir pour une activité polyvalente et la collaboration avec différents organismes internes et externes
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais
• Maîtrise de MS Office et des outils de travail numériques

Nos avantages

Nous nous réjouissons de votre candidature

Rahel Aggeler
Recruiting

À propos de l'USZ

L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaboratrices et collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient·es.