Réceptionniste & Allrounder (m/f/d, 50%)

La Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV est une organisation de droit public de la Confédération. Elle assure les opérations d'exportation des entreprises suisses contre les risques politiques et économiques et garantit ainsi l'encaissement des paiements. De cette manière, la SERV contribue à la création et au maintien d'emplois et à la promotion de la place économique suisse. Pour compléter notre équipe de réception, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, un/une Receptionist & Allrounder (m/f/d) engagé(e) et motivé(e) sur notre site de Zürich. Dans ce poste, vous soutenez l'accueil des hôtes à la réception, préparez les réunions, effectuez des tâches logistiques ainsi que des travaux de bureau généraux et assurez proactivement la gestion du bâtiment. Horaires de travail La réception doit être occupée de 8:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00. En cas de vacances et d'autres absences, vous et votre collègue vous remplacez mutuellement à 100 % dans la même fonction. Vos tâches • Accueil des clients, des invités et des fournisseurs ainsi que la notification des interlocuteurs internes • Organisation de réunions de A à Z ; préparation incluant le soutien aux intervenants (mise à disposition de l'infrastructure pour la vidéoconférence), organisation de déjeuners debout et business lunches, réservations de vols et d'hôtels • Tâches logistiques et gestion proactive du bâtiment, incluant la gestion des badges • Administration du courrier et travaux de bureau généraux • Direction technique et encadrement des apprentis à la réception • Réception et transfert d'appels téléphoniques en allemand, anglais et français Votre profil • Vous disposez d'une formation commerciale ou avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire • À la réception, vous vous comportez de manière assurée et polie, et vous êtes en outre fiable, doté(e) d'un esprit d'équipe et flexible • Vous avez une bonne capacité d'organisation, une méthode de travail structurée et une compréhension rapide • Vous êtes familier/ère avec les systèmes informatiques, en particulier MS-Office et les outils de vidéoconférence • Vous disposez de connaissances approfondies en allemand et de bonnes connaissances orales en anglais et en français Ce que nous offrons • La possibilité d'apporter activement vos propres idées, de participer à la configuration de la SERV et de prendre des responsabilités • Une mission qui a du sens : nous créons et maintenons des emplois en Suisse et promouvons l'économie d'exportation suisse dans la compétition internationale • 40h/semaine, cadeau d'anniversaire d'une valeur de CHF 300.-, abonnements de transports publics à prix réduit et bureau central directement dans la ville de Zürich • Possibilités de formation continue individuelles et ciblées • Soutien à la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale et autres conditions d'engagement attractives Avez-vous suscité notre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour toute question concernant le poste, vous pouvez contacter Mme Eveline Mark, Assistant to the Executive Board, Lead Front Desk & Logistics, T +41 58 551 5501 et M. Joël Grünig, HR Generalist, T +41 58 551 5574.