Collaborateur*trice téléphone et réception, 100 %

Le département Facility Management | Interne Dienste fournit des services au sein du département de services HR Stadt Zürich. Notre équipe de réception est le premier point de contact pour les visiteurs ainsi que pour les collaborateurs et constitue ainsi la carte de visite de notre département de services. Pour la réception au siège social à la Gotthardstrasse 61 à Zürich, nous recherchons une personnalité expérimentée pour le 1er octobre 2026 ou selon accord. Tâches ## • Vous travaillez sur place à la réception pendant les heures de présence de 08.00-12.00 et 13.30-17.00 (le vendredi jusqu'à 16.00) et assurez une fonction de plateforme tournante pour diverses demandes à l'intérieur et à l'extérieur de HRZ. • Vous accueillez et prenez en charge la clientèle interne et externe par téléphone ainsi qu'à la réception. • Vous êtes responsable de la gestion du courrier interne, de l'ensemble du matériel de bureau et responsable de la remise des clés. • Vous coordonnez les travaux à effectuer avec la conciergerie, êtes responsable de l'organisation de la cafétéria interne et soutenez l'encadrement des stagiaires HMS. • Vous effectuez des tâches administratives et collaborez avec l'équipe de sécurité interne. Profil ## • Formation initiale achevée et expérience dans le domaine du guichet/téléphone/réception • Plaisir à interagir avec des personnes ayant des demandes diverses • Apparence soignée et caractère engageant • Haute orientation service ainsi que des connaissances approfondies en allemand, à l'oral comme à l'écrit • Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (MS Office, MS Teams) Nous offrons ## Une activité autonome et variée au sein d'une équipe engagée dans l'environnement polyvalent de la ville de Zürich.   M les collaborateurs bénéficient de conditions d'engagement attractives ainsi que d'une offre ciblée de formation initiale et continue. Nos postes de travail sont aménagés sans barrières, situés de manière centrale et facilement accessibles en transports publics ; l'égalité, la diversité et l'inclusion sont vécues chez nous. Postuler Postuler À propos de nous ## En tant que centre de services et de compétences central, Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) est responsable des questions de personnel transversales des quelque 50 entreprises et départements de services municipaux comptant plus de 34'000 collaborateurs. Intéressé(e) ? ## Afin d'obtenir des renseignements, vous pouvez contacter Lisa Trabelsi, responsable Facility Management, Tel. 044 412 35 75 (absente du 16 juillet au 29 juillet 2026) ou Milena Braitsch, actuelle titulaire du poste, Tel. 044 412 37 00. N° de référence : 50803 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement