Digital Office Manager:in; 70-80%

• 26 agosto 2026 • 70 - 80% • Durata indeterminata • tedesco (Fluente) • 8048 Zürich • Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch Avete il senso delle tendenze e dei bisogni delle persone? Perfetto, abbiamo bisogno di voi! Presso Betty Bossi, facciamo progredire l'innovazione nel settore culinario, offrendo a tutti il modo più semplice di gustare. Per questo motivo sviluppiamo prodotti e servizi attorno alla cucina, alla pasticceria e al piacere: ricette infallibili, messe in scena culinarie in immagini e video, media cartacei e digitali, aiuti astuti per la cucina e la casa così come prodotti alimentari innovativi. Betty Bossi è più di un marchio. Siamo un team che unisce ispirazione culinaria e spirito d'impresa. Per riuscire in questo ogni giorno ancora meglio, creiamo una nuova funzione chiave come perno centrale dell'organizzazione. Sarete responsabile della gestione dell'ufficio di Betty Bossi e svilupperete in modo mirato i processi amministrativi centrali. Combinerete così il supporto alla direzione, la forza organizzativa e la digitalizzazione in una funzione pivot efficace. Digital Office Manager : 70-80 % # Compiti • Responsabilità dei processi amministrativi centrali e della loro automazione continua, inclusa la valutazione e l'utilizzo di strumenti di IA per migliorare l'efficacia • Pianificazione annuale degli appuntamenti, coordinamento degli appuntamenti trasversali della direzione, gestione dell'agenda del direttore generale così come redazione di verbali pragmatici e documentazione delle riunioni chiave selezionate • Gestione dei processi ricorrenti di direzione e di pianificazione, consolidamento dei documenti e dei dossier aziendali così come gestione delle attività in sospeso • Organizzazione di format di eventi per il team di direzione così come supporto alla comunicazione aziendale durante gli eventi per i collaboratori • Coordinamento dei compiti centrali dei servizi corporate, dei fornitori esterni di facility management così come supporto amministrativo alla comunicazione aziendale Requisiti • Esperienza professionale di diversi anni (almeno 3 a 5 anni) in una funzione simile (formazione o perfezionamento nella gestione dell'ufficio digitale un vantaggio) • Gusto per mettere in discussione i processi e implementazione pragmatica dei loro miglioramenti • Spirito digitale ed entusiasmo per l'utilizzo giudizioso delle automazioni e dell'IA • Assunzione di responsabilità autonoma, progressione mirata e finalizzazione dei temi così come atteggiamento affidabile e assertivo verso i dirigenti • Volontà di farsi carico di compiti operativi routinari e di semplificarli o automatizzarli continuamente • Vantaggi: Riduzione sull'offerta di viaggi ITS Coop Travel, 5 volte più superpunti al supermercato, fino al 20% di riduzione su varie prestazioni assicurative, fino al 20% di riduzione in tutti i format del gruppo Coop, abbonamenti mobili e prepagati a prezzi vantaggiosi presso Coop Mobile, carta Reka: riduzione all'acquisto, vantaggi per le attività di svago • Condizioni di impiego: Cassa pensioni: 2/3 versati da Coop, condizioni di impiego attraenti e parità salariale certificata, contratto collettivo di lavoro (CCL), 18 settimane di congedo maternità pagato e 4 settimane di congedo paternità pagato, premi di fedeltà • Tempo di lavoro: 5 settimane di vacanza • Formazione continua: Supporto per le formazioni esterne e perfezionamenti • Sostenibilità: Impegno per gli esseri umani, gli animali e la natura con oltre 400 azioni • Comunicazione: applicazione interna per i collaboratori • Salute: Update-Fitness: 200 CHF di riduzione sull'abbonamento annuale Il vostro contatto de la cooperativa Coop Annika Bittner Marketing RH