ASAP - Office Assistant (m/f/d) 50-60%

• Ambiente di servizi professionali internazionali • Grado di occupazione al 60% giornalmente o 4 giorni (mercoledì libero) About Our Client ## Il nostro cliente è una società di consulenza operante a livello internazionale con un'eccellente reputazione e una forte presenza globale. Per la sede centralmente situata a Zürich cerchiamo una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile, che supporti il team Corporate Services nell'ambito di un impiego part-time. Job Description ## Reception & Office Support • Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni e assistenza professionale a visitatori e ospiti • Assunzione di tutte le attività di ricezione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio • Organizzazione, preparazione e gestione post-meeting dei clienti • Supporto nella pianificazione e coordinamento di viaggi d'affari ed eventi • Gestione autonoma delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale • Sostituzioni all'interno del team durante le assenze per ferie Administrative Support • Coordinamento di appuntamenti e comunicazione con interlocutori interni ed esterni • Cura e aggiornamento di liste di contatti e database • Creazione, elaborazione e formattazione di presentazioni e altri documenti aziendali • Supporto nella rendicontazione delle spese di viaggio e nei processi di tracciamento amministrativo • Collaborazione alla creazione di documenti contrattuali e cura dei sistemi interni • Conduzione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti • Corrispondenza in lingua tedesca e inglese • Supporto in diverse attività amministrative e progetti nell'operatività quotidiana The Successful Applicant ## • Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile • 1-3 anni di esperienza nella reception, nell'amministrazione, nel coordinamento d'ufficio o in una funzione simile • Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritte che parlate • Esperienza in un ambiente corporate, di consulenza, professional services o comparabile è un vantaggio • Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare PowerPoint • Forti capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente • Elevata discrezione e gestione professionale di informazioni riservate • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile • Elevata orientamento al servizio e un comportamento amichevole e professionale • Capacità di lavorare in team, flessibilità e piacere per un ambito di attività variegato What's on Offer ## • Una posizione variegata e responsabile nel cuore dell'organizzazione con influenza diretta sull'operatività quotidiana • Ambiente di lavoro internazionale e professionale con una marcata cultura del servizio • Team impegnato e collegiale con brevi percorsi decisionali • 30 giorni di ferie pro rata Quote job ref JN-072026-7067973 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Business Services Where Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7067973