Mitarbeiter:in Empfang 60 - 100 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Utilizzi il suo talento e le sue capacità con noi. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

• Gestione professionale della centrale telefonica
• Assistenza e accoglienza di ospiti esterni, clienti e fornitori
• Gestione dell'agenda e manutenzione del database degli indirizzi inclusi esecuzioni e statistiche
• Corrispondenza in tedesco e inglese nonché creazione di modelli di lettere
• Responsabilità per una reception e sale riunioni ordinate e curate
• Responsabile per la spedizione postale
• Gestione del materiale d'ufficio e dei prodotti stampati
• Svolgimento di compiti generali d'ufficio e di segreteria
• Lavorerà in team con sostituzione reciproca durante le ferie (Lun - Ven, 8:00 - 17:00), il che richiede una certa flessibilità temporale.

Profilo

• Formazione professionale conclusa con esperienza nella reception e nell'amministrazione
• Personalità orientata al servizio, comunicativa e cordiale
• Uso sicuro di MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Tedesco impeccabile nell'espressione orale e scritta nonché spiccata competenza sociale
• Modo di lavorare strutturato e affidabile e gioia nel contatto con le persone
• Team player con un atteggiamento proattivo e orientato alle soluzioni e flessibilità