Assistant Events & Support CEO Office 100%

Assistant Events & Support CEO Office 100%

• Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
• Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
• Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
• Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
• Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
• Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz
• Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
• Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
• Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
• Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder