ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100%

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'azienda internazionale di beni di consumo con una reputazione di innovazione, eccellenza operativa e miglioramento continuo.

Descrizione del lavoro ##

Coordinamento della Business Cadence & Governance

Coordinare e programmare revisioni aziendali ricorrenti, sessioni di pianificazione, workshop e riunioni di governance tra molteplici team e funzioni
Gestire calendari integrati e garantire l'allineamento delle pietre miliari chiave e dei cicli di revisione
Supportare il rollout di nuovi ritmi operativi aziendali e framework di governance
Garantire che gli stakeholder siano informati, preparati e attrezzati per tutte le attività programmate

Documentazione e gestione dei processi

Creare, mantenere e migliorare continuamente la documentazione operativa e i materiali relativi ai processi
Sviluppare modelli standardizzati, strutture di riunione, agende e strumenti di reporting
Garantire che i framework aziendali, le responsabilità e i processi siano chiaramente documentati e accessibili
Mantenere registri accurati, log delle azioni e documentazione relativa ai progetti

Coordinamento degli stakeholder e follow-up

Fungere da punto di coordinamento chiave tra i team di progetto, i leader aziendali e gli stakeholder funzionali
Monitorare impegni, deliverable e scadenze attraverso i vari flussi di lavoro
Seguire proattivamente le azioni in sospeso ed eskalare i potenziali rischi laddove necessario
Supportare i team di leadership garantendo che le decisioni e i passi successivi siano comunicati ed eseguiti chiaramente

Esecuzione del programma e supporto operativo

Fornire supporto operativo quotidiano per le iniziative di trasformazione
Monitorare il progresso del progetto e identificare opportunità per migliorare l'efficienza e l'esecuzione
Garantire che gli aspetti amministrativi e logistici del programma siano gestiti efficacemente
Contribuire al successo dell'adozione di nuovi modi di lavorare in tutta l'organizzazione

Miglioramento continuo

Identificare lacune, inefficienze e sfide operative all'interno dei processi esistenti
Proporre e implementare soluzioni pratiche che migliorino la coordinazione e la coerenza
Aiutare a stabilire pratiche e strumenti scalabili che possano essere adottati in tutti i dipartimenti
Supportare una cultura di responsabilità, struttura ed eccellenza operativa

Il candidato ideale ##

Istruzione ed Esperienza

Laurea in Business Administration, Operations, Project Management o un campo correlato
Comprovata esperienza nel coordinamento di programmi, supporto ai progetti, operazioni aziendali o ambienti di trasformazione
Esperienza di lavoro all'interno di organizzazioni strutturate in matrice e con ritmi serrati
L'esposizione a programmi di cambiamento organizzativo o iniziative di trasformazione aziendale è altamente desiderabile

Competenze e Capacità

Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione
Forti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder
Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità simultaneamente
Padronanza degli strumenti di collaborazione, produttività e gestione dei progetti
Capacità di lavorare in modo indipendente e proattivo in ambienti in evoluzione
Forte mentalità orientata alla risoluzione dei problemi con un approccio pratico all'esecuzione
Capacità di lavorare con senior leader e team interfunzionali

Attributi Personali

Cosa viene offerto ##

Opportunità di contribuire a un programma di trasformazione aziendale ad alto impatto
Esposizione alla leadership e a iniziative aziendali strategiche
Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e con ritmi serrati

Citare il riferimento del lavoro

JN-072026-7061975

Funzione lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Planner

Settore

FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Località

Zürich

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-072026-7061975

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Pubblicato 6 settimane fa

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