Office Manager:in presso l'Istituto di Informatica Teorica (m/w/d)

Office Manager:in presso l'Istituto di Informatica Teorica (m/w/d) # 60%-70%, Zurigo, tempo indeterminato #### print Stampa  L'Istituto di Informatica Teorica fa parte del Dipartimento di Informatica (D-INFK) dell'ETH Zurigo - uno dei dipartimenti di informatica più importanti al mondo. Per rafforzare i nostri gruppi di ricerca, cerchiamo immediatamente o secondo accordi una persona impegnata, organizzata e orientata al servizio come Office Manager:in. In questa posizione variegata, si supporteranno le nostre cattedre e i team di ricerca in tutti gli aspetti amministrativi e si contribuirà in modo importante a un funzionamento senza problemi dell'istituto. Allo stesso tempo, si parteciperà all'organizzazione dei nostri corsi e esami e si assicurerà, insieme ai colleghi, che gli studenti, i ricercatori e i docenti siano supportati nel miglior modo possibile. Il posto è a tempo indeterminato e può essere attualmente occupato con un carico di lavoro massimo del 70%. Un aumento del carico di lavoro potrebbe essere possibile in futuro (su richiesta). Ci aspettiamo una persona che sia disposta ad assumere responsabilità, a riflettere e a plasmare il nostro istituto a lungo termine. Descrizione del posto ## Si tratta di un campo di attività variegato e responsabile con i seguenti punti focali: • Finanze e progetti: si supporterà la pianificazione e la gestione del budget, si cureranno i progetti di base e di terzi, si stileranno fatture e si sarà il punto di contatto per le spese, i rimborsi di viaggio, le carte di credito e la gestione dei creditori e dei debitori. • Personale e amministrazione: si organizzeranno le assunzioni e le dimissioni di tutti i dipendenti, si assicurerà un soggiorno senza problemi dei nostri ospiti e si consiglieranno le cattedre e i team di ricerca in modo competente in materia di questioni amministrative. • Insegnamento e esami: in collaborazione con i docenti, si coordinerà l'attività di esercitazioni e esami - dalla pianificazione delle aule alla gestione dei materiali fino all'assunzione e al pagamento degli assistenti e alla coordinazione degli accomodamenti. • Organizzazione e eventi: si svolgerà la corrispondenza in tedesco e inglese. Le riunioni di gruppo, i workshop e le conferenze saranno organizzati, pianificati e gestiti. I compiti infrastrutturali come gli acquisti, le attrezzature, i mobili, le risorse di consumo e la coordinazione dei posti di lavoro rientrano anche nella sua sfera di competenza. • Comunicazione: si cureranno e si aggiorneranno i nostri canali di comunicazione come i siti web e gli schermi di informazione tramite CMS e si contribuirà a trasmettere le informazioni in modo comprensibile e attraente. Profilo ## Si dispone di una formazione commerciale completata e si porta l'esperienza professionale in una funzione comparabile. Le esperienze nel campo universitario sono un vantaggio. Inoltre, si distinguono per le seguenti caratteristiche: • Si lavora in modo indipendente, strutturato e affidabile e si assume volentieri la responsabilità. • Si ha piacere nel contatto con persone diverse e si convince attraverso la propria orientamento al servizio e il talento organizzativo. • Si mantiene la vista d'insieme anche con compiti vari e si è interessati a questioni amministrative e finanziarie. • Si comunica in modo aperto, rispettoso e valorizzante, si lavora volentieri in team e si sostengono a vicenda tra colleghi. • Si dispone di ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office; le conoscenze di SAP sono un vantaggio. • Si comunica in modo sicuro nello stile in tedesco e inglese - sia oralmente che per iscritto. • Si apprezza un ambiente internazionale, dinamico e scientifico e si ha piacere nel sostenere la ricerca e l'insegnamento in modo efficace sullo sfondo. Luogo di lavoro ## Luogo di lavoro ## Offriamo ## Siate felici di una attività significativa in un team impegnato, collegiale e internazionale! Grazie alla grande varietà di compiti, si può aspettare una giornata lavorativa variegata con molta autonomia e spazio di manovra. Offriamo tempi di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare a tempo parziale. Il vostro posto di lavoro si trova nella moderna torre Andreasturm, direttamente alla stazione di Zurigo Oerlikon e quindi in un luogo ben collegato. Come dipendenti dell'ETH Zurigo, si beneficiano inoltre di condizioni di assunzione attraenti e numerosi vantaggi - tra cui numerosi sconti, come ad esempio abbonamenti ai trasporti pubblici e car sharing, un'ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza all'infanzia e vantaggiosi servizi di previdenza.  Plasmate con noi il futuro della ricerca e dell'insegnamento. Ci aspettiamo di conoscerVi! chevron\_right Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zurigo Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In armonia con i nostri valori, l'ETH Zurigo sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo la parità di opportunità, apprezziamo la diversità e manteniamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web sulla parità di opportunità e diversità, potete scoprire come assicuriamo un ambiente giusto e aperto in cui tutti possano svilupparsi e fiorire. La sostenibilità è per noi un valore centrale - lavoriamo costantemente per un futuro a emissioni zero. Curiosi? Lo siamo anche. ## Ci aspettiamo la vostra candidatura online con i seguenti documenti: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati Vi preghiamo di candidarvi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail e per posta non saranno prese in considerazione. Ulteriori informazioni sull'Istituto di Informatica Teorica sono disponibili sul nostro sito web. Per informazioni, il prof. B. Gärtner è a vostra disposizione per e-mail  (gae