Workplace Experience Receptionist

CBRE Global Workplace Solutions fornisce servizi integrati di facility management su tutti i continenti con più di 60,000 dipendenti. In Svizzera, la divisione GWS fornisce servizi di facility management tecnici, infrastrutturali e commerciali per clienti di vari settori. Per la nostra crescente organizzazione di Facility Management presso un cliente a Zürich cerchiamo un: Workplace Experience Receptionist: I tuoi compiti principali: Ricevere e indirizzare le chiamate in entrata al personale appropriato e alla segreteria telefonica. Accogliere clienti, candidati e visitatori all'arrivo. Rilasciare pass per visitatori e validazioni per il parcheggio e seguire i protocolli di sicurezza. Programmare e preparare sale riunioni e conferenze. Ciò include l'allestimento della sala, l'inoltro degli ordini di catering e il reperimento di apparecchiature tecnologiche. Richiedere servizi di gestione dell'edificio e di housekeeping secondo necessità. Svolgere mansioni d'ufficio generiche, tra cui la distribuzione di fax e pacchi dell'ufficio e l'ordine di forniture per l'ufficio. Tracciare pacchi, posta e merci in entrata e in uscita. Organizzare servizi di corriere secondo necessità. Organizzare servizi di ospitalità per gli ospiti come trasporti, biglietti, prenotazioni, ecc. Utilizzare le procedure esistenti per risolvere problemi semplici avendo una limitata opportunità di esercitare discrezione. L'impatto attraverso doveri, metodi e compiti chiaramente definiti è descritto in dettaglio. Fornire il proprio output seguendo procedure e processi definiti sotto stretta supervisione e guida. Il tuo profilo: Diploma di scuola superiore o GED con fino a 2 anni di esperienza correlata al lavoro. Capacità di seguire routine e standard lavorativi di base nell'applicazione del lavoro. Competenze comunicative per scambiare informazioni semplici. Conoscenza pratica dei prodotti Microsoft Office. Gli esempi includono Word, Excel, Outlook, ecc. Forti capacità organizzative con una mentalità curiosa. Competenze matematiche di base. Capacità di calcolare cifre semplici come percentuali, sconti e ricarichi. Cosa possiamo offrirti: Ambiente di lavoro aperto e innovativo con opzioni di design Opportunità di sviluppo regionale e internazionale in un'azienda in rapida crescita Ampia gamma di opportunità di formazione interna ed esterna CBRE GWS come attore globale nel settore dei servizi con clienti ben noti in un ambiente multinazionale Buone condizioni quadro, come almeno cinque settimane di vacanza, 40 ore a settimana, nonché un'attrattiva soluzione per il fondo pensione. Contatto: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! CBRE Edwin Murray Workplace Experience Receptionist CBRE Global Workplace Solutions fornisce servizi integrati di facility management su tutti i continenti con più di 60,000 dipendenti. In Svizzera, la divisione GWS fornisce servizi di facility management tecnici, infrastrutturali e commerciali per clienti di vari settori. Per la nostra crescente organizzazione di Facility Management presso un cliente a Zürich cerchiamo un: Workplace Experience Receptionist: I tuoi compiti principali: Ricevere e indirizzare le chiamate in entrata al personale appropriato e alla segreteria telefonica. Accogliere clienti, candidati e visitatori all'arrivo. Rilasciare pass per visitatori e validazioni per il parcheggio e seguire i protocolli di sicurezza. Programmare e preparare sale riunioni e conferenze. Ciò include l'allestimento della sala, l'inoltro degli ordini di catering e il reperimento di apparecchiature tecnologiche. Richiedere servizi di gestione dell'edificio e di housekeeping secondo necessità. Svolgere mansioni d'ufficio generiche, tra cui la distribuzione di fax e pacchi dell'ufficio e l'ordine di forniture per l'ufficio. 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