Sachbearbeiter:in Lagerbewirtschaftung & Kundenberatung (m/w/d)

Die ETH Zürich ist der Studien-, Forschungs- und Arbeitsplatz von rund 30’000 Menschen aus über 120 Ländern. Das Departement Physik (D-PHYS) verfolgt eine vielfältige Forschungsagenda und ein breites Unterrichtsprogramm, von der Erforschung von Grundprinzipien der Natur bis zu innovativen Technologien für die Gesellschaft. Ein Grossteil der rund 1'500 Bachelor-​, Master-​ und PhD-​Studierenden, Postdocs und Professor:innen, Lernenden sowie wissenschaftlichen und Service-​Mitarbeitenden ist dabei auf die ein oder andere Art in die experimentelle Forschung involviert.

Die Technischen Betriebe haben die optimale Unterstützung der Forschungs- und Lehraufgaben des Departements als oberstes Ziel. Der dazugehörige D-​PHYS-Shop stellt den Forschenden dafür rund 5'000 technische Artikel bereit. Diese Dienstleistung auf dem Campus Hönggerberg erleichtert den Forschungsalltag und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen. Die kompetente Beratung der Kunden bei der Auswahl und Anwendung dieser Artikel stellt dabei eine zentrale Säule des Services dar.

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:r Mitarbeiter:in für den D-PHYS Shop.

Für das Team im Shop des Departements Physik suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen und breiten Tätigkeitsfeld hat.

Verantwortung für die Warengruppen Maschinenelemente, Werkzeuge und Installationsmaterialien. Dies umfasst die Sicherstellung der Verfügbarkeit, den Einkauf bei Lieferanten, die Terminkontrolle sowie die Sortimentspflege
Fachliche Beratung von Forschenden und technischen Mitarbeitenden
Bereitstellung und Ausgabe von Artikeln (Online-Bestellungen und Vor-Ort Bezug)
Wareneingangs-, Preis- und Rechnungsprüfung inklusive der jährlichen Inventur
Pflege und Mitbetreuung des Internetkatalogs und der Datenbank. Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Stammdaten und Prozesse im Rahmen einer Systemmigration
Im Rahmen des geplanten Umzuges in das neue Forschungsgebäude HPQ können weitere Aufgaben im Bereich Logistik und Organisation mitgestaltet werden
Abgeschlossene technische Berufslehre mit Erfahrung im Einkauf oder der Logistik
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP)
Von Vorteil sind zudem technische Kenntnisse in den Bereichen: Maschinenelemente, Werkzeuge, Installationsmaterialien, Labor-, Elektro- und Elektronikartikel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kundenorientiert, teamfähig und freundlich
Sie schätzen einen Gestaltungsspielraum und bringen ein hohes Mass an Eigenverantwortung mit

Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen, sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem Campus Hönggerberg mit diversen Zusatzangeboten wie Vergünstigungen, z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell
Es erwartet Sie ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites D-PHYS Team
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Lebenslauf
Zeugnisse
Weitere Informationen über den D-PHYS Shop, finden Sie auf unserer Webseite.

Für Auskünfte steht Ihnen Dominik Vifian, Leiter D-PHYS Shop, Tel. +41 44 633 23 96 oder E-Mail dvifian@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.