Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) 80-100%

• 11. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Zürich

Immobilien - Leidenschaft - Freude am menschlichen Kontakt

Um unser Bewirtschaftungsteam zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) 80-100%

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Immobilien aktiv verwaltet, Verantwortung übernimmt und durch ihr Engagement zum reibungslosen Funktionieren eines vielseitigen Portfolios beiträgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt, viel Autonomie und vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bewirtschafter bei der professionellen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios für einen institutionellen Kunden in der Region Zürich und Aargau

Kompetente und lösungsorientierte Bearbeitung der Anliegen von Mietern und Kunden

Selbstständige Abwicklung von Mieterwechseln - von der Kündigung bis zur Übergabe der Räumlichkeiten

Erstellung von Mietverträgen sowie professionelle Vermarktung der Mietobjekte

Koordination und Überwachung von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister

Zuverlässige Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen unter Einhaltung der relevanten Fristen

Übernahme diverser administrativer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Mietzinsanpassungen

Unterstützung bei der Budgetierung, den Nebenkostenabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben

Datenpflege der Mietverträge und Immobilien in den relevanten Immobilien- und ERP-Systemen

Begleitung von Besichtigungen und professionelle Betreuung verschiedener Interessengruppen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist ein Plus

Grundkenntnisse im Mietrecht, bei den Nebenkosten und in Immobilienprozessen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikation

Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung

Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem modernen und digitalisierten Umfeld

Gute IT-Kenntnisse; Erfahrung mit RIMO, GREM oder vergleichbaren Immobilien-ERP-Systemen ein Plus

Organisationstalent und Termintreue

Was wir Ihnen bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsperspektiven
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Moderne Büros und Infrastruktur im Herzen von Zürich, nahe dem Hauptbahnhof
• Weitere interessante Vorteile sind oben rechts in dieser Anzeige angegeben

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) direkt über das Online-Formular oder per E-Mail an bewerbung@hbre.ch.

Für Fragen steht Ihnen Dominique Roduner zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Personalvermittlungen.)