Eventmanager Live Events 100%

Für die Weiterentwicklung und Umsetzung der 20 Minuten Grossveranstaltungen suchen wir eine erfahrene, veranstaltungstechnisch-versierte und hands-on orientierte Projektleitungspersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Planung, Produktion und Durchführung unserer Major Events – von der ersten Konzeptidee bis zum erfolgreichen Eventabschluss. Du steuerst Budgets, koordinierst externe Partner und Lieferanten, führst komplexe Projektstrukturen und sorgst dafür, dass alle Gewerke, Stakeholder und Produktionen reibungslos zusammenspielen. Dabei behältst du auch unter Zeitdruck den Überblick, triffst pragmatische Entscheidungen und packst dort an, wo es notwendig ist.

Gesamtverantwortung Events

Hauptanforderungen

• Betreuung der wichtigsten Event-Sponsoren (Merchandise, Samplings, Stände, Show-Integrationen)
• Betreuung externe Produktionspartner
• Show (Stage Management, Pyro, Visuals, Screen-Design, Audio, Licht, Ton, LED-Technik, Rigging)
• Produktion (Aufbau/Abbau, Set-Design, Bühne, Bühnenelemente, Spedition, Lieferanten, Container, Funk, Fahrzeuge, Maschinen)
• Management- und Budgetverantwortung für alle Event-Kostenstellen

Weitere Erfahrung von Vorteil:

• Location & Venue (Toiletten, Möbel, Arbeitsräume, Schliessfächer, Feuerlöscher, Reinigung)
• Staff (Crew intern/extern, Hotels, Catering, Badges, Shirts)
• Food & Beverage Rahmenvertrag
• Umsetzung Kommunikation & Branding (Key Visual, Kampagnen-Werbemittel, Branding Stadion, Eingänge, VIP, Dekoration)
• Sicherheit & Behörden (Sanität, Polizei, Security, SBB Extrazüge, Stadt)
• Act Relations
• Ticketing + Tool
• VIP-Event & Aftershow-Party & Apéro
• IT & Technik (Material, Strom, Internet, Arbeitsplätze)
• Event Content Produktion (On Air, Social Media, Online, Video, Fotografie, Medien, Streaming)
• Mitverantwortung Show Director, Showablauf + Inhaltskonzept
• TV-Produktion (Live-Kommunkation, Regie, Kameras, Licht, Ton)

Soft Skills

• Ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Organisationstalent und hohe Strukturierungsfähigkeit
• Belastbarkeit auch in hektischen Eventphasen
• Hohe Eigenverantwortung und Ownership
• Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Dienstleistungsorientierung
• Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Fähigkeit, viele Stakeholder gleichzeitig zu steuern
• Entscheidungsfreude
• Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Improvisationsfähigkeit
• Teamführung und Motivationsfähigkeit
• Souveränität in anspruchsvollen Situationen