Kaufmännische/r Angestellte/r Verbandsmanagement & Projekte (80 - 100%)

DE PEDRINI VERBANDSMANAGEMENT ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich, das sich auf die Geschäftsführung von Wirtschafts- und Fachverbänden spezialisiert hat. Für unser vielseitiges Tätigkeitsfeld suchen wir eine engagierte, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, schnell mitdenkt und Freude daran hat, in unterschiedlichen Themenbereichen mitzuwirken. Sie unterstützen verschiedene Verbände, organisieren Veranstaltungen, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten an weiteren spannenden Projekten mit.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Geschäftsführung und in der Administration verschiedener Verbände
• Unterstützung bei Projekten und Kampagnen
• Mitwirkung bei der Organisation von Generalversammlungen, Workshops und Verbandsevents
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminplanung Unterstützung bei der Pflege von Social Media Kanälen
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen, Mailings
• Pflege von Datenbanken, Mitgliederlisten und internen Prozessen
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Projektarbeit oder im Verbandsumfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und gutes Prioritätenmanagement
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und pragmatische Lösungen zu finden

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Themenfeldern
• Ein modernes Büro an zentraler Lage in Zürich
• Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
• Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein positives Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
• Regelmässige Teamveranstaltungen
• Moderne Arbeitsmittel und spannende Einblicke in verschiedene Branchen und Verbände

Das erwartet Sie
Sie werden Teil eines kleinen, engagierten Teams, in dem Mitdenken, Eigeninitiative und Flexibilität geschätzt werden. Die Stelle eignet sich besonders für eine Person, die gerne organisiert, kommuniziert, koordiniert und Freude daran hat, in einem lebendigen Umfeld mit unterschiedlichen Aufgaben und Themen zu arbeiten.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inklusive Lohnvorstellung per E-Mail an rekha.datta@dpvm.ch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Datta unter 044 361 19 00 gerne zur Verfügung.