Disponent/in Kunstspedition

Für unseren Kunden - ein stark wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Transport und Spedition mit Spezialisierung auf Kunst und Antiquitäten - suchen wir zur Verstärkung des Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche. Sie erwartet ein lebendiges KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und internationaler Ausrichtung. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben weitgehend selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion. Ihre Aufgaben: • Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge (wirtschaftliche und effiziente Tourenbildung unter Berücksichtigung der Lenk- und Ruhezeiten) • Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen (Termine, Kapazitäten, Lieferadressen) im Transportplanungssystem • Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Stellen • Laufende Überwachung der Transporte inkl. Statuskontrolle und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen • Unterstützung der Fahrer sowie Kontrolle der Stundenrapporte • Fuhrparkmanagement: Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfterminen und Pflege der Stamm- und Schadendaten • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (StVO, GüKG, ARV) • Operative Unterstützung im Lager inkl. Wareneingang sowie Kontrolle von Transport- und Zolldokumenten • Aktive Mitarbeit bei internationalen Kunstmessen (u. a. jährliche Messeprojekte mit vollständiger Einsatz- und Tourenplanung) • Administrative Tätigkeiten im täglichen Dispositions- und Transportgeschäft • Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich • Berufserfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche • Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis • Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität • Gute MS-Office-Kenntnisse • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil) • Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und einwandfreier Leumund Unser Kunde bietet: • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt • Spannende nationale und internationale Projekte • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung • Strukturierte Einarbeitung und offene Feedback-Kultur • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Monatslohn sowie 5 Wochen Ferien • Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten Nicht jede Anforderung erfüllt? Kein Ausschlusskriterium. Gesucht werden Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und Engagement - nicht nur perfekte Lebensläufe. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschliesslich über uns einzureichen. • Dauerstelle • Full Time • Try & Hire • 8064 Zürich • Veröffentlicht vor 2 Tagen