Bid & Proposal Manager (alle Geschlechter) Job Details | Beyond Gravity

Bid & Proposal Manager (alle Geschlechter)

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Über Beyond Gravity

Beyond Gravity hat seinen Hauptsitz in Zurich, Schweiz, und ist kein typisches Raumfahrtunternehmen. Wir sind eine einzigartige Mischung aus Agilität, Geschwindigkeit und Innovation und verbinden ein Start-up-Mindset mit jahrzehntelanger Branchenexpertise und einer Erfolgsbilanz von 100% Missionserfolg. Unser dynamisches Team aus über 1700 Fachkräften, das an 13 Standorten in sechs Ländern verteilt ist, widmet sich der Erweiterung der Grenzen des technisch Machbaren. Wir bauen nicht nur entscheidende Produkte für die Satelliten- und Trägerindustrie, wir helfen auch dabei, das Leben auf der Erde zu verbessern.

Deine Crew

Du wirst dem Commercial Team innerhalb der Satellite Business Unit von Beyond Gravity beitreten und eng mit Sales Managers, Manager Proposal und Bid Manager, Engineering, Finance, Procurement und Program Management Teams an mehreren internationalen Standorten zusammenarbeiten. Als wichtiger Beitrag zum Geschäftswachstum hilfst du bei der Koordinierung strategischer Angebote für institutionelle und kommerzielle Raumfahrtkunden, stellst qualitativ hochwertige Einreichungen sicher und ermöglichst es unseren Sales Managers, sich auf Kundenbindung, Capture-Aktivitäten und Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.

Deine Mission

Proposal Ownership & Execution

• Übernahme der End-to-End-Angebotserstellung für alle zugewiesenen Gebote: Planung, Zeitplanung, Compliance-Prüfung, Sektionskoordination, Review-Management und physische Einreichung.
• Entwicklung und Pflege eines Gebotsplans für jedes Projekt, Identifizierung von Abhängigkeiten, Review-Gates und Einreichungsfristen; tägliche Verfolgung des Fortschritts während aktiver Gebotsphasen.
• Erstellung und Pflege einer Compliance-Matrix für jedes RFP/ITT, um sicherzustellen, dass alle verbindlichen Anforderungen in den korrekten Volumina und Formaten adressiert werden.
• Koordinierung der Inputs von Engineering, Finance, Procurement und Program Management; Nachverfolgung ausstehender Beiträge und frühzeitige Eskalation von Hindernissen.
• Integration aller Angebotsvolumina (technisch, Management, Past Performance, Kosten) in einen kohärenten, intern konsistenten Dokumentensatz.
• Durchführung interner Compliance-Reviews und Koordinierung der Lösung identifizierter Probleme vor der Einreichung.
• Übernahme der physischen Zustellung des Angebots, der elektronischen Einreichung, des SharePoint-Uploads, der Hardcopy falls erforderlich, und Aufrechterhaltung des Nachweises der Einreichung.

Proposal Governance & Reviews

• Koordinierung der Angebotsprüfungsaktivitäten über alle aktiven Projekte hinweg und Sicherstellung der rechtzeitigen Teilnahme der relevanten Stakeholder.
• Sicherstellung, dass alle kommerziellen, finanziellen und technischen Prüfungen vor der Einreichung des Angebots abgeschlossen und formell genehmigt sind.
• Eskalation jeglicher Risiken für Zeitplan, Compliance oder Genehmigungsbereitschaft an den Director of Sales, sobald sie identifiziert werden.
• Führung von Entscheidungsprotokollen und Genehmigungsunterlagen für Angebote, um einen klaren und prüfbaren Pfad für jedes Projekt zu gewährleisten.

Win/Loss Intelligence & Institutional Memory

• Planung und Koordinierung von Debriefings nach der Einreichung mit Kunden (Gewinn oder Verlust) innerhalb von 30 Tagen nach der Benachrichtigung über die Vergabe.
• Dokumentation der Lessons Learned aus jedem Gebotszyklus und Pflege einer Bibliothek mit wiederverwendbaren Angebotsinhalten (Past Performance Berichte, Capability Statements, Standardsektionen).
• Verfolgung von Gebotsaktivitäten, Gewinnraten und Lessons Learned nach Kundensegment, Gebotstyp und Produktbereich; regelmäßige Berichterstattung an den Director of Sales.
• Pflege einer Gebotsbibliothek mit genehmigten Preisdaten, BOE-Templates, Compliance-Checklisten und Past Performance Beispielen, um den Arbeitsaufwand im Team zu reduzieren.

Cross-Functional Coordination

• Agieren als primäre Schnittstelle zwischen dem Sales-Team und den unterstützenden Funktionen (Engineering, Finance, Program und Procurement) während aktiver Gebotsphasen.
• Briefing der Sales Managers über Angebotsstatus, Risiken und offene Maßnahmen; Eskalation von Themen, die kommerzielle oder technische Entscheidungen erfordern.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Gebotsvorlagen, Standard-Angebotsformaten und Unternehmensprozessen.

Dein Profil

Essential

• Erhebliche Erfahrung im Bid Management, Proposal Management oder Capture Management im Space-, Defence- oder Aerospace-Sektor.
• Tiefe Vertrautheit mit staatlichen und institutionellen RFP/ITT-Strukturen (Erfahrung mit dem ESA ITT Format stark bevorzugt) einschließlich Compliance-Matrizen, technischen Volumina und Anforderungen an das Kostenvolumen.
• Außergewöhnliche Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten: nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Gebote unter harten Deadlines ohne Qualitätsverlust zu verwalten.
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: in der Lage, Angebotsinhalte von verschiedenen Mitwirkenden zu bearbeiten, umzustrukturieren und zu verbessern.
• Erfahrung in der Koordinierung multidisziplinärer Teams (Engineering, Finance, Legal) in einem zeitkritischen Umfeld.
• APMP Foundation Zertifizierung (oder gleichwertig) bevorzugt; APMP Professional Zertifizierung sehr wünschenswert.
• Fließendes Englisch.

Desirable

• Vertrautheit mit dem Produktportfolio von Beyond Gravity: SADMs, Satelliten-Solarpanels, Raumfahrtmechanismen und Strukturen.
• Erfahrung mit großen Konstellationsprogrammen oder großen Multi-Unit-Satellitenplattform-Geboten.
• Kenntnisse der Anforderungen an das Kostenvolumen für ESA Fixed Price Verträge und ECSS-Standards.
• Erfahrung in der Implementierung oder Verbesserung von Proposal Governance, Review und Bid Management Prozessen innerhalb einer kommerziellen Organisation.

Verhaltenskompetenzen

• Prozessorient