Bid & Proposal Manager (tutti i generi) Dettagli del lavoro | Beyond Gravity

Bid & Proposal Manager (tutti i generi)

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Informazioni su Beyond Gravity

Con sede a Zurigo, Svizzera, Beyond Gravity non è la tipica azienda spaziale. Siamo un mix unico di agilità, velocità e innovazione, fondendo una mentalità start-up con decenni di esperienza nel settore e una cronologia del 100% di successo nelle missioni. Il nostro team dinamico di oltre 1700 professionisti, distribuiti in 13 sedi in sei paesi, è dedicato a spingere i confini di ciò che è tecnicamente fattibile. Non stiamo solo costruendo prodotti cruciali per l'industria dei satelliti e dei lanciatori, stiamo aiutando a migliorare la vita sulla terra.

Il Tuo Equipaggio

Ti unirai al team Commercial all'interno della Satellite Business Unit di Beyond Gravity, lavorando a stretto contatto con Sales Managers, Manager Proposal e Bid Manager, Engineering, Finance, Procurement e i team di Program Management in molteplici sedi internazionali. Come contributore chiave per la nostra crescita aziendale, aiuterai a coordinare proposte strategiche per clienti spaziali istituzionali e commerciali, garantendo presentazioni di alta qualità e consentendo ai nostri Sales Managers di concentrarsi sul coinvolgimento dei clienti, sulle attività di capture e sullo sviluppo del business.

La Tua Missione

Proprietà ed Esecuzione della Proposta

• Gestire end-to-end la gestione delle proposte per tutte le offerte assegnate: pianificazione, programmazione, controllo della conformità, coordinamento delle sezioni, gestione delle revisioni e presentazione fisica.
• Sviluppare e mantenere un programma di offerta per ogni attività, identificando dipendenze, fasi di revisione e scadenze di presentazione; monitorare i progressi quotidianamente durante i periodi di offerta attivi.
• Produrre e mantenere una matrice di conformità per ogni RFP/ITT, assicurando che tutti i requisiti obbligatori siano affrontati nei volumi e nei formati corretti.
• Coordinare gli input di Engineering, Finance, Procurement e Program Management; sollecitare i contributi mancanti ed eskalare tempestivamente eventuali blocchi.
• Integrare tutti i volumi della proposta (tecnico, gestionale, prestazioni passate, costi) in un set di documenti coerente e internamente consistente.
• Condurre revisioni di conformità interne e coordinare la risoluzione dei problemi identificati prima della presentazione.
• Gestire la consegna fisica della proposta, la presentazione elettronica, il caricamento su Sharepoint, la copia cartacea dove richiesto e mantenere la prova dell'avvenuta presentazione.

Governance e Revisioni delle Proposte

• Coordinare le attività di revisione delle proposte in tutte le attività attive, garantendo la partecipazione tempestiva dei portatori di interesse rilevanti.
• Assicurare che tutte le revisioni commerciali, finanziarie e tecniche siano completate e formalmente approvate prima della presentazione della proposta.
• Eskalare qualsiasi rischio relativo alla programmazione, alla conformità o alla prontezza dell'approvazione al Director of Sales non appena identificato.
• Mantenere i log decisionali delle proposte e i registri di approvazione, fornendo una traccia chiara e verificabile per ogni attività.

Intelligence Win/Loss & Memoria Istituzionale

• Programmare e coordinare i debrief post-presentazione con i clienti (vittoria o perdita) entro 30 giorni dalla notifica dell'aggiudicazione.
• Documentare le lezioni apprese da ogni ciclo di offerta e mantenere una libreria di contenuti di proposta riutilizzabili (resoconti delle prestazioni passate, dichiarazioni di capacità, sezioni standard).
• Monitorare l'attività di offerta, i tassi di vittoria e le lezioni apprese per segmento di cliente, tipo di offerta e area di prodotto; fornire report regolari al Director of Sales.
• Mantenere una libreria di offerte con dati di prezzo approvati, template BOE, checklist di conformità ed esempi di prestazioni passate, riducendo il duplicato del lavoro in tutto il team.

Coordinamento Cross-Funzionale

• Agire come interfaccia primaria tra il team di vendita e le funzioni di supporto (Engineering, Finance, Program e Procurement) durante i periodi di offerta attivi.
• Informare i Sales Managers sullo stato della proposta, sui rischi e sulle azioni aperte; eskalare i problemi che richiedono decisioni commerciali o tecniche.
• Supportare lo sviluppo e la manutenzione dei template di offerta, dei formati di proposta standard e dei processi aziendali.

Il Tuo Profilo

Essenziale

• Significativa esperienza nella gestione di offerte, gestione di proposte o gestione di capture nel settore spaziale, della difesa o aerospaziale.
• Profonda familiarità con le strutture RFP/ITT governative e istituzionali (fortemente preferita l'esperienza nel formato ESA ITT) inclusi matrici di conformità, volumi tecnici e requisiti dei volumi dei costi.
• Eccezionali capacità di gestione del progetto e organizzative: comprovata capacità di gestire molteplici offerte concorrenti sotto scadenze rigide senza compromettere la qualità.
• Forti capacità di comunicazione scritta: capacità di modificare, ristrutturare e migliorare i contenuti delle proposte provenienti da diversi contributori.
• Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari (ingegneria, finanza, legale) in un ambiente sotto pressione temporale.
• Certificazione APMP Foundation (o equivalente) preferibile; certificazione APMP Professional altamente desiderabile.
• Inglese fluente.

Desiderabile

• Familiarità con il portfolio prodotti di Beyond Gravity: SADMs, pannelli solari per satelliti, meccanismi e strutture per veicoli spaziali.
• Esperienza con grandi programmi di costellazione o grandi offerte di piattaforme satellitari multi-unità.
• Conoscenza dei requisiti dei volumi dei costi per i contratti ESA Fixed Price e gli standard ECSS.
• Esperienza nell'implementazione o nel miglioramento dei processi di governance, revisione e gestione delle offerte all'interno di un'organizzazione com