Senior Project Operations Manager (80-100%)

• 13. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Zürich Fühlen Sie sich im professionellen Projektmanagement wohl, arbeiten gerne mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team in einer der führenden Marketingagenturen der Schweiz! Als Senior Project Operations Manager stellen Sie sicher, dass Kundenprojekte operativ rigoros strukturiert, überwacht und fakturiert werden. Ihr Fokus liegt auf dem operativen Projektmanagement, dem Projektcontrolling und dem Performance-Monitoring: Sie behalten die Projektsituation im Auge, erkennen Abweichungen frühzeitig und stellen in Zusammenarbeit mit unseren internen Projektleitern durch Buchhaltung und Controlling einen zuverlässigen operativen Projektablauf sicher. Ihre Aufgaben sind- • Sie führen komplexe Kundenprojekte über den gesamten operativen Projektlebenszyklus – von der Erstellung und Strukturierung des Angebots in unserem Projektmanagement-System BCS bis zum vollständigen Projektabschluss • Sie überwachen die Basisindikatoren des Projekts sowie weitere relevante KPIs, vergleichen diese mit den definierten Schwellenwerten und erkennen frühzeitig Abweichungen und Risiken • Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling bei Projekten mit komplexeren und dynamischen Anforderungen und gewährleisten eine aktuelle und zuverlässige Datenbank • Sie garantieren eine vollständige und formal korrekte Projektabrechnung und bearbeiten verschiedene Fakturierungsmodelle sowie Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen • Sie gewährleisten eine hohe Datenqualität und -integrität, strukturieren und kategorisieren Projektdaten unter Berücksichtigung der Anforderungen interner Stakeholder • Sie koordinieren relevante Projektinformationen mit den internen Projektleitern, der Buchhaltung und dem Controlling und sind der zentrale Ansprechpartner für operative Fragen rund um den Projektbetrieb und BCS Sie- • verfügen über ein tiefes Verständnis für professionelles Projektmanagement, beispielsweise durch eine Projektassistenz, eine Rolle im Projektmanagement oder ein Project Management Office (PMO) • bringen fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling mit und können komplexere Projektanforderungen sowie Soll-Ist-Abweichungen eigenständig analysieren und klassifizieren • haben Erfahrung mit dem Projekt-Performance-Monitoring und der Projekt-Data-Governance und können komplexe KPIs und Projektdaten strukturiert analysieren • besitzen ein professionelles Verständnis für kaufmännische Fakturierung und Administration, auch in einem internationalen Kontext • haben das Projektmanagement bereits mit professionellen digitalen Tools organisiert und fühlen sich in einem rein digitalen Arbeitsumfeld wohl • denken analytisch und methodisch, erkennen Muster und Zusammenhänge und können Probleme präzise diagnostizieren und lösungsorientiert behandeln • arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei komplexen und dynamischen Projekten den Überblick und sprechen Deutsch mindestens auf Niveau C1 sowie fliessend Englisch Wir- • sind als Top Kununu Arbeitgeber anerkannt. Das bedeutet, dass die Webrepublicans gerne bei uns arbeiten und stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen sind • arbeiten in modernen Büros direkt am Bahnhof Enge. Bei uns finden Sie offene Flächen, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit Ihrem Team. Zudem können Sie sich in unserem Fitnessraum austoben oder auf der Yogamatte entspannen • bieten Ihnen viel Freiheit bei gleichzeitig grossem Vertrauen und viel Verantwortung; dies beinhaltet auch die Möglichkeit zum Homeoffice und Arbeiten aus dem Ausland sowie attraktive Benefits • arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und intelligentesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe Interessiert? Unsere Recruiterin, Julia, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung mit einem kurzen CV. Es ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Sie können das Motivationsschreiben gerne weglassen – überzeugen Sie uns lieber in einem persönlichen Gespräch.