Koordinator Gruppen & Events (h/f/d)

• 09. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Zürich

Koordinator Gruppen & Events (h/f/d)

25hours Hotel Zurich Langstrasse |Langstrasse 150, 8004 Zürich, Schweiz

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir dir zwei spannende Arbeitsorte: das Hotel 25hours Zurich West, ehemalige Industriestandorte, neue Clubs, internationale Unternehmen, zeitgenössische Museen – das Viertel des Hotels lebt im Rhythmus des Wandels. Rote Absätze und Netzstrümpfe, Krawatten und massgeschneiderte Anzüge – am Schnittpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und der hypermodernen Europaallee treffen Welten aufeinander. Tagsüber finden Geschäftsgespräche statt, abends glitzern die Neonreklamen. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral, in der Nähe des Hauptbahnhofs und nur einen kurzen Spaziergang mit dem Fahrrad vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – genau wie unsere Kollegen.

Sechs Konferenzräume, zwei Restaurants, eine Bar – viele Möglichkeiten, Feiern und Events in der Einrichtung zu organisieren. Unsere Atmosphäre ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur, gepaart mit guter Erziehung.

KOMM, WIE DU BIST, UND ZEIG, WAS DU KANNST...

... in einer 4-Tage-Woche.

Geniesse jede Woche 3 Tage frei und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Jobbeschreibung

Wie sieht dein Arbeitstag aus -

Du kümmerst dich um unsere Event-Gäste – Hand in Hand mit deinem Team, von morgens bis abends

Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle über alle Informationen verfügen

Du bist verantwortlich für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern

Du übernimmst die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen.

Du erfasst die Reservierungen im System, erstellst Zimmerlisten und bereitest alles für einen perfekten Check-in und Aufenthalt vor

Du führst Kundenbesprechungen direkt vor Ort durch und ergänzt diese durch telefonische Absprachen.

Du unterbreitst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die Auslastung zu optimieren

Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum der Einrichtung gleichzeitig verkauft ist und alle Telefonleitungen besetzt sind

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf -

Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bist ein leidenschaftlicher Gastgeber

Du bist eine offene und kommunikative Person, die keine Angst hat, sich durchzusetzen, wenn es nötig ist

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und begeisterst sie

Du brennst für gutes Essen und Trinken und liebst es, neue Konzepte zu entdecken

Du bringst nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen Charakter mit

Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

Was du davon hast...

• Arbeite Vollzeit, aber nur 4 Tage pro Woche mit vollem Gehalt und unverändertem Urlaubsanspruch
• Entdecke unsere Hotels 25hours und profitiere von bis zu 10 Gratis-Nächten pro Jahr als Mitarbeiter
• Profitiere als Mitglied von Ennismore von grosszügigen Rabatten in unseren Bars und Restaurants sowie bei Hotelbuchungen weltweit
• Profitiere von aussergewöhnlichen Angeboten unserer zahlreichen Partner
• Passe deine persönliche Situation der Arbeit an – wir sind offen für Teilzeit und andere Anpassungen
• Nimm an unseren farbenfrohen Mitarbeiterfeiern und vielem mehr teil ...

Viel Glück!