Koordinator(in) Catering und Events 100%

• 12. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Backoffice Zürich

Werden Sie Teil unseres Catering-Teams in Zürich ##

Wir suchen eine herzliche und energiegeladene Persönlichkeit zur Ergänzung unseres Teams Catering & Events.

Sie begleiten unsere Catering-Kunden vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung des Events und übernehmen die administrative Verwaltung von A bis Z – selbstständig, effizient und mit grosser Eigeninitiative. Sie sind sowohl Teamplayer als auch Macher und lieben es, mehrere Events gleichzeitig zu managen.

Ihre Aufgaben: ##

• Ansprechpartner(in) für unsere Gäste bei allen Fragen rund um ihr Event
• Aktiver Verkauf, Beratung und Erstellung von Offerten
• Administrative Abwicklung der Catering-Bestellungen von der ersten Anfrage bis zum Follow-up, einschliesslich Rechnungsstellung
• Aktive Eventplanung und Teilnahme vor Ort
• Hauptverantwortung bei bestimmten Events
• Sicherstellung des Kommunikationsflusses mit unseren internen und externen Stakeholdern
• Personalmanagement und -planung bei Veranstaltungen
• Weiterentwicklung des Catering-Angebots und der Qualitätsstandards (lebensmittelbezogen, nicht lebensmittelbezogen und Service)
• Selbstständige Planung und Durchführung von exklusiven Events bis zu 60 Personen in unserem Kreativatelier in Zürich Seefeld

Ihr Profil: ##

• Ausbildung in der Gastronomie ein Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Bankett, Catering oder Events
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ein Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (DE/EN)
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsätzen am Wochenende
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Spontanität und Liebe zum Detail

Anstelle eines Motivationsschreibens: ##

Ihr zukünftiges Team freut sich auf Ihre Antworten auf die folgenden drei Fragen:

• Kurz vor einem Event tritt eine wichtige Änderung ein, eine neue Gästezahl, ein anderer Wunsch, ein geänderter Zeitplan. Wie gehen Sie damit um und was ist Ihnen dabei wichtig?
• Beschreiben Sie ein Event oder einen Auftrag, den Sie vollständig übernommen haben, von der Planung bis zur Durchführung vor Ort. Was hat Ihnen besonders gefallen?
• Was sind Ihrer Meinung nach die drei Faktoren, die zu einer guten Teamatmosphäre beitragen?

Monika steht für weitere Informationen zur Verfügung und freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

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