Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant Bieten Sie hochkarätige Unterstützung für die Geschäftsleitung durch Kalendermanagement, Meeting- und Reisekoordination, Stakeholder-Kommunikation und proaktive administrative Unterstützung in einem dynamischen internationalen Umfeld. Senior Executive Assistant Jobbeschreibung: Als Executive Assistant bieten Sie der Geschäftsleitung hochkarätige organisatorische und administrative Unterstützung und gewährleisten die effiziente Koordination der täglichen Geschäftsaktivitäten. In einem schnelllebigen internationalen Umfeld agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner, koordinieren Prioritäten, erleichtern die Kommunikation und stellen sicher, dass die wichtigsten Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren. Über den Kunden: Standort: Zurich, Switzerland Vertrag: Befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung oder internen Festanstellung Arbeitspensum: 100% Startdatum: ASAP Anforderungen: Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftspläne. Organisation von inländischen und internationalen Reisen, Meetings und Events von der Planung bis zur Durchführung. Erstellung von Präsentationen, Berichten, Besprechungsunterlagen und anderen Geschäftsdokumenten. Agieren als zentrale Kontaktperson für interne Teams und externe Geschäftspartner. Sicherstellung der zeitnahen Nachverfolgung von Aktionspunkten und Unterstützung bei der Koordination von Führungsaktivitäten. Umgang mit vertraulichen Informationen mit Professionalität und Diskretion. Proaktive administrative Unterstützung bieten und Möglichkeiten zur Verbesserung der täglichen Effizienz identifizieren. Unterstützung bei verschiedenen geschäftlichen Initiativen und funktionsübergreifenden Koordinationsaktivitäten. Kompetenzen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren leitenden administrativen Rolle. Frühere Erfahrung in der Unterstützung des Senior Managements in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Fliessend Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift; weitere Sprachkenntnisse werden als Vorteil betrachtet. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und sich an wechselnde geschäftliche Anforderungen anzupassen. Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, einschliesslich Outlook, Teams, PowerPoint und Excel. Eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Mass an Diskretion. jpid8071e71jm jit0729jm jiy26jm