Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant Fornire un supporto esecutivo di alto livello attraverso la gestione del calendario, il coordinamento di riunioni e viaggi, la comunicazione con gli stakeholder e un supporto amministrativo proattivo all'interno di un ambiente internazionale dinamico. Senior Executive Assistant Descrizione del lavoro: In qualità di Executive Assistant, fornirai un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello alla senior leadership, garantendo il coordinamento efficiente delle attività commerciali quotidiane. Lavorando in un ambiente internazionale frenetico, agirai come partner di fiducia, coordinando le priorità, facilitando la comunicazione e garantendo che le principali operazioni aziendali procedano senza intoppi. Informazioni sul cliente: Località: Zurich, Switzerland Contratto: Fino a con la possibilità di proroga o internalizzazione permanente Carico di lavoro: 100% Data di inizio: ASAP Requisiti: Coordinare calendari complessi, appuntamenti e programmi di lavoro. Organizzare viaggi, riunioni ed eventi nazionali e internazionali dalla pianificazione all'esecuzione. Preparare presentazioni, rapporti, materiali per riunioni e altra documentazione aziendale. Agiire come punto di contatto centrale per i team interni e i partner commerciali esterni. Garantire il follow-up tempestivo delle azioni da intraprendere e supportare il coordinamento delle attività della leadership. Gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione. Fornire un supporto amministrativo proattivo e identificare opportunità per migliorare l'efficienza quotidiana. Assistere in una varietà di iniziative aziendali e attività di coordinamento interfunzionale. Competenze: Diversi anni di esperienza come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo senior comparabile. Precedente esperienza nel supporto al senior management all'interno di un ambiente aziendale dinamico. Fluente in tedesco e inglese, sia scritto che parlato; ulteriori competenze linguistiche sono considerate un vantaggio. Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità e adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali. Eccellente conoscenza di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, PowerPoint ed Excel. Un professionista proattivo, affidabile e orientato al servizio con eccellenti capacità comunicative e un alto livello di discrezione. jpid8071e71jm jit0729jm jiy26jm