Office Manager am Institute for Building Materials

Office Manager am Institute for Building Materials # 60%-80%, Zurich, permanent #### print Drucken  Der Lehrstuhl für Physikalische Chemie von Baustoffen ist Teil des Institute for Building Materials innerhalb der Abteilung für Bau-, Umwelt- und Geomatikwissenschaften an der ETH Zurich. Er bietet ein internationales, lebendiges und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld. Der Gruppenleiter fungiert zudem als Co-Leiter von Design++, dem ETH Center for Augmented Computational Design in Architecture, Engineering and Construction. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Professor und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und nehmen eine zentrale koordinierende Rolle bei einer Vielzahl von Aktivitäten ein. Sie können eine spannende Position mit einem hohen Mass an Verantwortung in einem offenen und dynamischen Umfeld erwarten. Sie werden zudem Teil des administrativen Teams des Instituts sein. Die Stelle ist ab dem 1. März 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar. Stellenbeschreibung ## • Persönliche Assistenz: Termin- und Kalenderverwaltung, professionelle und durchdachte Korrespondenz, Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Organisation von Geschäftsreisen, Koordination innerhalb der Gruppe und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe • Umfassende administrative Unterstützung: Selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Gruppe, HR-Administration und Unterstützung der Gruppenmitglieder, verantwortungsvolle Finanzplanung und -verwaltung, Organisation von Teamevents und Retreats sowie gelegentliche Planung und Durchführung von Seminaren und Kolloquien • Teamarbeit innerhalb des Instituts: Aktive Teilnahme am administrativen Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Instituts Profil ## • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise einschliesslich Erfahrung in einem Hochschulumfeld • Hohe Detailgenauigkeit, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität helfen Ihnen, die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen • Eine teamorientierte Einstellung mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, die zu einer positiven und kollaborativen Atmosphäre beiträgt • Eine hoch motivierte, proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Fliessendes Deutsch (Schrift und Sprache) und sehr gute Englischkenntnisse; die Kommunikation innerhalb des Instituts findet überwiegend auf Englisch statt Arbeitsplatz ## Arbeitsplatz ## Wir bieten ## • Werden Sie Teil der ETH Zurich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zu positivem gesellschaftlichem Wandel beiträgt • Sie werden in das administrative Team innerhalb des Instituts und der Abteilung integriert • Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer unterstützenden und offenen Atmosphäre, die Ihre Arbeitszeiten zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht • Die ETH Zurich bietet ein breites Spektrum an Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Vergünstigungen auf öffentliche Verkehrsmittel und Carsharing, ein breites Spektrum an Sportaktivitäten des ASVZ (Zurich Sports Association), Kinderbetreuung, etc. sowie attraktive Pensionsleistungen durch die Pensionskasse PUBLICA • Weiterbildungsmöglichkeiten für ETH-Mitarbeitende chevron\_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zurich Wir schätzen Diversität und Nachhaltigkeit ## Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fördern die Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde all unserer Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website für Gleichstellung und Diversität, um zu erfahren, wie wir ein faires und offenes Umfeld gewährleisten, das es jedem ermöglicht zu wachsen und aufzublühen. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten kontinuierlich an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Wir auch. ## Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich: • Motivationsschreiben • CV • Zeugnisse und Referenzen Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über das Institute for Building Materials finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Gruppe von Professor Flatt richten Sie bitte an: • Andrea Louys, +41 44 633 27 12 oder 079 423 72 19, alouys@ethz.ch • Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl durch die zuständigen Recruiter und nicht durch künstliche Intelligenz erfolgt. Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die GTC der ETH Zurich. Über die ETH Zürich ## Die ETH Zurich ist eine der weltweit führenden Universitäten mit Spezialisierung auf Wissenschaft und Technologie. Wir sind bekannt für unsere exzellente Ausbildung, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer neuen Wissens in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden unsere Universität als einen Ort, der unabhängiges Denken fördert und ein Umfeld bietet, das Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas gelegen und dennoch weltweit vernetzt, arbeiten wir gemeinsam an Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.