Office Manager presso l'Institute for Building Materials

Office Manager presso l'Institute for Building Materials # 60%-80%, Zurich, permanent #### print Drucken  La Chair for Physical Chemistry of Building Materials fa parte dell'Institute for Building Materials all'interno del Department of Civil, Environmental and Geomatic Engineering presso l'ETH Zurich. Offre un ambiente di lavoro internazionale, vibrante e intellettualmente stimolante. Il capo del gruppo funge anche da Co-Chair di Design++, l'ETH Center for Augmented Computational Design in Architecture, Engineering and Construction. In questo ruolo variegato, supporterai il professore e il team con compiti amministrativi e organizzativi, svolgendo un ruolo di coordinamento chiave in una vasta gamma di attività. Puoi aspettarti una posizione entusiasmante con un alto livello di responsabilità in un ambiente aperto e dinamico. Farai anche parte del team amministrativo dell'istituto. La posizione è disponibile a partire dal 1 marzo 2027, o previo accordo reciproco. Descrizione del lavoro ## • Assistenza personale: Gestione dell'agenda e del calendario, corrispondenza professionale e accurata, coordinamento con gli stakeholder interni ed esterni, organizzazione di viaggi di lavoro, coordinamento all'interno del gruppo e garanzia di flussi di lavoro efficienti • Supporto amministrativo completo: Gestione indipendente di tutti i compiti amministrativi per il gruppo, amministrazione HR e supporto ai membri del gruppo, pianificazione e gestione finanziaria responsabile, organizzazione di eventi e ritiri del personale, e pianificazione ed esecuzione occasionale di seminari e colloqui • Collaborazione nel team all'interno dell'istituto: Partecipazione attiva al team amministrativo per pianificare e implementare congiuntamente eventi e garantire una comunicazione efficace all'interno dell'istituto Profilo ## • Formazione commerciale completata (o equivalente) e almeno 3-5 anni di esperienza professionale, idealmente includendo esperienza in un ambiente di istruzione superiore • Forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e capacità di mantenere una visione d'insieme in situazioni complesse; la rapida comprensione e la flessibilità ti aiuteranno a gestire efficientemente i compiti quotidiani • Mentalità orientata al team con forti capacità interpersonali e comunicative, contribuendo a un'atmosfera positiva e collaborativa • Stile di lavoro altamente motivato, proattivo, indipendente e responsabile • Tedesco fluente (scritto e parlato) e ottime capacità di inglese; la comunicazione all'interno dell'istituto è prevalentemente in inglese Luogo di lavoro ## Luogo di lavoro ## Offriamo ## • Diventare parte dell'ETH Zurich, un'istituzione leader mondiale che contribuisce attivamente al cambiamento positivo nella società • Sarai integrato nel team amministrativo all'interno dell'istituto e del dipartimento • Luogo di lavoro family friendly con un'atmosfera di supporto e aperta che rende possibili i tuoi orari di lavoro tra l'ufficio e l'home office • L'ETH Zurich offre una vasta gamma di corsi e opportunità di formazione continua. I benefit includono sconti sugli abbonamenti dei trasporti pubblici e car sharing, una vasta gamma di attività sportive offerte dall'ASVZ (Zurich Sports Association), assistenza all'infanzia, ecc. attraenti benefici pensionistici attraverso il fondo pensione PUBLICA • Opportunità di formazione per il personale ETH chevron\_right Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zurich Valorizziamo la diversità e la sostenibilità ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zurich incoraggia una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, valorizziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutto il nostro personale e dei nostri studenti siano rispettati. Visita il nostro sito web Equal Opportunities and Diversity per scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto che permetta a tutti di crescere e prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi - lavoriamo costantemente verso un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura online, che includa: • Lettera di presentazione • CV • Certificati e referenze Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature inviate via email o per posta non saranno prese in considerazione. Ulteriori informazioni sull'Institute for Building Materials possono essere trovate sul nostro Sito Web. Le domande riguardanti il gruppo del Professor Flatt devono essere indirizzate a: • Andrea Louys, +41 44 633 27 12 o 079 423 72 19, alouys@ethz.ch • Robert Flatt, +41 44 633 28 90, flattr@ethz.ch Desideriamo far presente che la preselezione è effettuata dai recruiter responsabili e non dall'intelligenza artificiale. Per i servizi di reclutamento si applicano le GTC dell'ETH Zurich. Informazioni su ETH Zürich ## L'ETH Zurich è una delle università leader al mondo specializzate in scienza e tecnologia. Siamo rinomati per la nostra eccellente istruzione, la ricerca fondamentale all'avanguardia e il diretto trasferimento di nuove conoscenze nella società. Oltre 30.000 persone provenienti da più di 120 paesi considerano la nostra università un luogo che promuove il pensiero indipendente e un ambiente che ispira l'eccellenza. Situata nel cuore dell'Europa, ma creando connessioni in tutto il mondo, lavoriamo insieme per sviluppare soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.