Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

• 31 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • 8008 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Als Apleona Suisse SA bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste in der Facility- und Immobilienverwaltung. Dank unserer Erfahrung und unserem Know-how gehören wir zu den führenden Multiservice-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international mehr als 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den vielfältigsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (h/f/d) # Aufgaben Wir suchen eine/n Empfangsprofi auf Abruf – Flexibilität ist dein zweiter Vorname! Magst du Abwechslung statt Routine, behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeigst dich gegenüber Kunden stets freundlich und professionell? Dann bist du genau die Person, die wir in unserem Springer-Pool für Empfangskräfte auf Abruf brauchen. Wenn du grosse Flexibilität mitbringst, den Kontakt mit Kunden liebst und bereit bist, an verschiedenen Standorten zu arbeiten, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangsteams im Springer-Einsatz! • Organisation der Reisebuchungen für die Mitarbeitenden • Verwaltung des Help Desks für FMS, Bearbeitung von Meldungen sowie Betreuung der Telefonzentrale • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich ist • Bestellung von Visitenkarten und Bürobedarf • Verwaltung von Kaffee-Badges, Registrierung von Zugangsberechtigungen, etc. • Erste Hilfe im Notfall • Allgemeine administrative Aufgaben • Teilnahme an Teamsitzungen • Enge Zusammenarbeit mit dem Objektleiter bezüglich aller relevanten Abläufe am Standort und im Objekt • Je nach Arbeitsbelastung können weitere Aufgaben übernommen werden, wie z. B. administrative Aufgaben für die Reinigungsunterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenbereiche Anforderungen • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelgewerbe oder gleichwertige Berufserfahrung • Erfahrung im Bereich Empfang und in administrativen Aufgaben • Einwandfreier und vertrauenswürdiger Strafregisterauszug, ohne Vorstrafen • Aufmerksam, höflich, selbstbewusst und teamorientiert • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Warum Apleona • Du übernimmst Verantwortung und geniesst die nötige Freiheit, um diese auszuüben • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln • Du erhältst ein faires und marktgerechtes Gehalt • Wir berücksichtigen deine individuellen Bedürfnisse, um deine Kompetenzen zu fördern • Wir leben Teamgeist • Wir sind offen und ehrlich in unseren Beziehungen • Wir pflegen eine Du-Kultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert Vorteile • Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Tage Ferien • Sofern es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du zusätzlich zu flexiblen Arbeitszeiten die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Homeoffice zu arbeiten • Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung, wenn nötig auch finanziell • Wir bieten eine gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse • Du profitierst von Rabatten auf verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote Wir möchten diese Stelle nicht über externe Dienstleister besetzen. Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt.