Senior Specialist - Stakeholder Engagement, Communications and Digital Initiatives

Einleitungstext
Dieser Senior Specialist unterstützt den Vice President bei der Förderung der Prioritäten der ETH Zürich in den Bereichen künstliche Intelligenz, digitale Transformation, Innovation und aufstrebende Technologien, mit besonderer Verantwortung für Stakeholder Engagement, Projektkoordination und Kommunikation. Diese Rolle umfasst das Monitoring von Entwicklungen in diesen Bereichen, die Koordination der an verwandten Projekten und Initiativen beteiligten Stakeholder sowie die Sicherstellung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Zudem wird sichergestellt, dass diese Aktivitäten und deren Ergebnisse effektiv an interne und externe Zielgruppen kommuniziert werden.

Mit Fokus auf spezifische Projekte pflegt der Senior Specialist Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und koordiniert deren Einbindung über verschiedene Initiativen hinweg, wobei das Engagement und das Follow-up gemanagt werden, um Projekte auf Kurs zu halten. Kommunikation, einschliesslich der Entwicklung von Narrativen und Inhalten für die externen Auftritte des VP, ist ein integraler Bestandteil der Rolle.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Vorantreiben ausgewählter Initiativen in KI, digitaler Transformation und aufstrebenden Technologien, vom Design bis zur Umsetzung
Koordinieren von funktionsübergreifenden Projekten, wobei Zeitpläne, Ergebnisse und Stakeholder abgestimmt werden
Management von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie, Regierung, Philanthropie und internationalen Partnern
Koordinieren von Engagement-Aktivitäten und Follow-up
Erstellen von Analysen und Briefing-Materialien zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bei wichtigen Initiativen
Entwerfen von Reden, Talking Points, Briefing Notes und Artikeln sowie Unterstützung der öffentlichen Auftritte und Thought Leadership des VP
Entwicklung von Präsentationen, Storylines und Hintergrundmaterialien für Führungssitzungen, Konferenzen und öffentliche Veranstaltungen
Überwachung und Mitwirkung an der Sichtbarkeit und Positionierung der Aktivitäten, Partnerschaften und Initiativen des VP und des VPWW
Key Interfaces

VP und Chief of Staff
Kommunikations- und Marketingteams
Akademische Einheiten, Forschungsgruppen und Technologietransfer-Teams
Industrie, Regierung, philanthropische und internationale Partner
External Relations, Event- und Protokollteams
Ihr Profil
10+ Jahre Erfahrung in Stakeholder-Beziehungen und Partnerschaften, die Wirtschaft, Regierung und gesellschaftliche Akteure verbinden
Nachgewiesene Erfolgsbilanz im Management eines Portfolios von Key Accounts
Sicherer Umgang in grenzüberschreitenden, multikulturellen und multilingualen Umgebungen
Erfahrung in einem akademischen Umfeld ist ein Plus
Exzellente Schreibfertigkeiten; in der Lage, komplexe Themen in klare Reden, Talking Points und Artikel zu übersetzen
Echtes Interesse an KI, digitaler Transformation, Innovation und aufstrebenden Technologien
Selbstständig, strukturiert und diskret, mit gesundem Urteilsvermögen in einem schnelllebigen Umfeld
Fliessend in Englisch und Deutsch
Wir bieten
Ihr Job mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positivem gesellschaftlichem Wandel beiträgt
Sie können zahlreiche Vorteile erwarten, wie Abonnements für den öffentlichen Verkehr und Carsharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsleistungen
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

Ihrem CV
Arbeitszeugnissen und Diplomen
Motivationsschreiben
Weitere Informationen über unsere Vice Presidency finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Position richten Sie bitte an Sara Kijewski (sara.kijewski@sl.ethz.ch) (keine Bewerbungen).

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorauswahl durch die zuständigen Recruiter und nicht durch künstliche Intelligenz erfolgt.

Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die GTC der ETH Zurich.