Mitarbeiter/in Empfang/Administration

• 13. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Deutsch (Fließend) • 8002 Zürich Die Tertianum Gruppe steht für ein qualitativ hochwertiges Wohnen und Leben für ältere Menschen. Als Marktführer in der Schweiz haben wir das Ziel, mit unseren 7000 Mitarbeitenden das Leben der Senioren jeden Tag angenehmer zu gestalten, damit sie die Lebensfreude zurückgewinnen können. Durch unsere personalisierten Dienstleistungen schaffen wir so an 100 Standorten ein neues Zuhause, das in allen Phasen des Lebens der älteren Menschen ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns jeden Tag motiviert, ist unser Respekt und unser Verantwortungsbewusstsein gegenüber den älteren Menschen. Mitarbeiter/in Empfang/Administration #     Schlägt Ihr Herz für ältere Menschen? Ist administrative Arbeit Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns sinnvoll einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie perfekt für uns geeignet!   Für unsere Einrichtung Tertianum Résidence Zurich Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n   Mitarbeiter/in Administration und Empfang 100%   Ihre Aufgaben • Tägliche Administration der Gäste / Beratung der Gäste • Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher • Verwaltung der Telefonzentrale, Empfang / Rezeption • Operative Unterstützung der Direktion • Erstellung von Vertragsdokumenten • Buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenbuchhaltung und Fakturierung • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen • Hilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen   Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC) und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) • Präzise Arbeitsweise • Herzliche und humorvolle Art • Lust auf abwechslungsreiche Herausforderungen • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   Warum Tertianum? Es ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut vereinbaren können. Dies beinhaltet ein vielfältiges Angebot an verschiedenen Vorteilen, zum Beispiel:   • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten • Zusätzlicher freier Tag im Geburtsmonat • Tägliches Mittagessen für 10 CHF • Mobilfunk- und Internetabonnements zu vergünstigten Tarifen bei Sunrise • Rabatte auf bestimmte Krankenzusatzversicherungen • Halbtax-Abonnement der SBB • Diverse Flottenrabatte   Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Website.   Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in den Dienst eines motivierten und flexiblen Teams stellen. Sie übernehmen Verantwortung und tragen dazu bei, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.    Wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung online über unser Bewerbungstool zu erhalten. Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.