Secrétaire administratif·ve, 60 %

Grâce à votre talent d'organisation, vous vous assurez que le fonctionnement administratif de la station d'épuration (ARA) se déroule sans accroc et que toutes les parties prenantes soient soutenues de manière optimale. En tant que membre d'une équipe engagée, vous assumez la responsabilité d'une organisation de secrétariat professionnelle, efficace et orientée vers le service au sein de l'un des plus grands et des plus modernes départements de services de la ville de Zurich. Tâches ## • En partage de poste (jobsharing) avec des jours de présence fixes du lundi au mercredi, vous gérez le secrétariat de notre division ARA et êtes responsable de la boîte e-mail, du téléphone général ainsi que de la distribution du courrier. • Vous gérez la correspondance générale, rédigez des procès-verbaux, révisez des rapports techniques et aidez à l'élaboration de présentations. • Vous gérez les classements généraux, les dossiers ainsi que les rapports et soutenez l'archivage numérique en tant que Super User. • Vous participez à l'onboarding des nouveaux collaborateurs, aidez à l'organisation et à la facturation des voyages et des événements pour les collaborateurs de l'ARA. • Vous assumez également la responsabilité principale de l'encadrement professionnel et personnel des apprentis au secrétariat. Profil ##   • Plaisir pour une fonction de pivot, une méthode de travail structurée ainsi qu'une grande volonté de servir. • Formation de commerçant·e (niveau EFZ). • 2 ans d'expérience professionnelle dans une activité comparable. • Formation de formateur·trice professionnel·le ou motivation et volonté de suivre celle-ci (obligatoire). • Très bonnes connaissances de MS-Office ainsi que de l'allemand (niveau C2). Nous offrons ## • Contribution généreuse à la mobilité. • Indemnité de repas. • Égalité salariale. • Prestations sociales supérieures à la moyenne. • Une introduction soigneuse à votre activité. • Un environnement de travail moderne, terre à terre et tourné vers l'avenir. • Congé maternité : 16 semaines payées. • Congé paternité : 20 jours payés. • Trois jours pour la garde de votre enfant malade sans déduction de vacances. • Possibilités de développement grâce à l'offre de formation municipale. • ERZ Sportclub Postuler Postuler À propos de nous ## Avec environ 1'000 collaborateurs, ERZ compte parmi les plus grands départements de services de la ville de Zurich et agit dans un environnement passionnant au rythme de l'époque. Nous sommes modernes, terre à terre, ouverts, nous nous tutoyons tous et voulons faire bouger les choses. Ensemble, nous nous engageons pour un Zurich propre, innovant et durable. ERZ prône la diversité et les équipes mixtes. Intéressé·e ? ## Pour de plus amples informations, Mme Loan Do, du département Human Resources, Tel. +41 44 417 77 41, se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous vous prions de soumettre en ligne. N° de référence : 51366 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement