Assistant·e dans le domaine du contentieux 80-100%

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan orienté à l'international en Suisse et nous recherchons, pour renforcer nos équipes, une personnalité orientée vers le service avec le sens du détail.

Cette fonction d'assistant·e dans le domaine du contentieux (accent sur l'arbitrage) convient particulièrement aux personnalités engagées et autonomes dotées d'un sens prononcé de l'organisation, qui recherchent un défi exigeant dans un environnement professionnel et souhaitent évoluer sur le plan professionnel et personnel.

Vos tâches :

• Soutien administratif et organisationnel des associés et des avocats dans le domaine du contentieux
• Correspondance autonome en allemand et en anglais avec les clients, les autorités et les tribunaux
• Création, traitement et mise en forme de mémoires, de contrats et de présentations
• Gestion et organisation de la gestion des rendez-vous et des voyages, y compris la réservation et la facturation des voyages
• Traitement autonome des factures, des décomptes d'honoraires et de la surveillance des délais
• Tâches administratives telles que la facturation et les Conflict Checks
• Planification et coordination de réunions internes et externes ainsi que la préparation des documents nécessaires

Votre profil :

• Formation commerciale de base ou une formation continue comparable
• Une première expérience dans un cabinet d'avocats orienté à l'international, de préférence dans le domaine du contentieux, ou plusieurs années d'expérience dans le secteur des Professional Services
• Excellentes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Méthode de travail proactive, autonome et engagée avec une grande prise d'initiative et d'excellentes manières
• Personnalité structurée, précise et autonome avec un sens aigu du détail
• Très bonnes connaissances de MS Word, Excel et PowerPoint ; l'expérience avec des applications informatiques juridiques est un plus

Ce que nous offrons

Diversité et variété : Au lieu d'une routine monotone, des tâches passionnantes dans différents domaines spécialisés vous attendent. Vous découvrirez différentes équipes, clients et méthodes de travail, élargissant ainsi vos connaissances juridiques et votre réseau.

Défis & développement : Une introduction professionnelle et soigneuse lors de la prise de poste ainsi que la possibilité d'affiner votre adaptabilité et votre flexibilité. En même temps, vous bénéficiez d'offres de formation ciblées pour développer continuellement vos compétences.

Conditions de travail attractives : Un programme complet d'assurance sociale avec un régime de caisse de pension attractif et une répartition équitable des coûts, ainsi que des offres de santé et de sport comme des cours de Pilates, qui vous aident à gérer votre quotidien de travail de manière équilibrée et en forme.

Esprit d'équipe & atmosphère collégiale : Malgré la variabilité des tâches et des équipes, un climat de travail professionnel, de soutien et amical vous attend. Vous n'êtes pas seul·e et nous accordons une grande importance à la collaboration et au soutien mutuel.

Jennifer Funk reçoit votre dossier de candidature et se tient volontiers à votre disposition pour de plus amples informations. Veuillez télécharger votre dossier de candidature complet via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Les candidatures via des agences de placement ne seront pas prises en compte.

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