Chef·e de projet implémentation

Chef·e de projet implémentation
Lieu de travail: Zürich
Taux d'occupation: 100%, Home Office possible
Début de travail: Immédiat ou selon accord
Département: Business Development / Projektleitung

Tes tâches

• Responsabilité de la planification, du pilotage et de la mise en œuvre de projets d'implémentation dans le Facility Management jusqu'à la passation stable à l'exploitation
• Traduction des contrats clients, des descriptifs de prestations et des documents d'appel d'offres en packs de travail exploitables, processus, plans de ressources et calendriers
• Définition des objectifs de projet, des jalons, des responsabilités et des processus de décision ainsi que le suivi constant des résultats convenus
• Pilotage du périmètre, des échéances, de la qualité, des coûts, des ressources, des risques, des dépendances et des changements du projet
• Coordination de tous les participants internes et externes au projet, en particulier les ventes, les opérations, les départements spécialisés, les fournisseurs et les clients
• Animation des réunions de projet, reporting d'état, gestion des escalades ainsi qu'une communication adaptée aux destinataires pour les donneurs d'ordre et le management
• Garantie de la saisie complète et de la documentation structurée des données pertinentes relatives aux objets, installations, personnel, processus et prestations
• Mise en place et implémentation de processus opérationnels, de structures organisationnelles, de rôles, d'interfaces, de mécanismes de contrôle et de concepts d'exploitation spécifiques au site
• Coordination de l'introduction et de la maintenance des systèmes et données pertinents, par exemple CAFM, saisie du temps, plateformes de reporting et de collaboration
• Planification et accompagnement du recrutement, de la migration du personnel, de l'onboarding, des formations et des instructions pour un démarrage de mandat réussi
• Garantie de la disponibilité opérationnelle du personnel, de l'infrastructure, du matériel, des machines, des outils de travail, des sous-traitants et de la documentation pour le go-live
• Préparation, réalisation et documentation des réceptions, tests, mises en service et passations à l'organisation opérationnelle
• Stabilisation de l'exploitation après le go-live, suivi des points ouverts et garantie d'une phase ordonnée de clôture de projet et de lessons learned
• Analyse des flux et des indicateurs clés ainsi que développement et mise en œuvre de mesures de durabilité d'optimisation et de standardisation

Ton profil

• Formation initiale commerciale ou technique achevée avec une formation continue supérieure en Facility Management, gestion de projet ou économie d'entreprise, par exemple diplôme fédéral de responsable Facility Management, études HF/FH en Facility Management ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le Facility Management intégral ainsi qu'une compréhension approfondie des prestations FM techniques, infrastructurelles et commerciales sont des prérequis pour le poste
• Plusieurs années d'expérience dans la direction autonome de projets complexes d'implémentation, de transition ou de mobilisation, idéalement pour de nouveaux mandats ou des mandats FM étendus
• Connaissances démontrables en planification et pilotage de projet, gestion des risques, de la qualité, des coûts, des délais, des ressources et du changement
• Expérience dans l'interprétation et la mise en œuvre opérationnelle de contrats, de descriptifs de prestations, d'appels d'offres, de calculs, de SLA et de KPI

C'est ce que nous représentons, c'est ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et dans l'avenir.

Ton contact des RH
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36

Contact LinkedIn
Aucune candidature de la part de services de placement ne sera prise en compte pour ce poste.